Luovutusasiakirja on asiakirja, joka mahdollistaa kiinteistön omistuksen siirtämisen määräajaksi ja tietyin ehdoin. Pohjimmiltaan oikeudellinen väline mahdollistaa kiinteistön siirtämisen siirtämällä tai luopumalla kaikista omaisuutta koskevista vaatimuksista henkilölle, jolla on taustalla oleva omistusoikeus. Tämä mahdollistaa mahdollisten tiettyyn kiinteistöön mahdollisesti liittyvien saatavien maksamisen.
Luovutusta voidaan käyttää tilanteissa, joissa useat ihmiset ovat kiinnostuneita tietystä kiinteistöstä. Esimerkiksi kun useita aikuisia lapsia asuttaa kuolleiden vanhempiensa omaisuutta, sitä voidaan käyttää yksinkertaistamaan omaisuutta, joka kuuluu omaisuuteen. Tämä pätee erityisesti, jos useammalla kuin yhdellä lapsella on jonkinlainen vaatimus käsiteltävänä olevasta omaisuudesta.
Asiakirjaa voidaan käyttää myös selvittämään kaikki jäljellä olevat ongelmat, jotka liittyvät kiinteistön selkeän omistusoikeuden luomiseen. Tämä pätee erityisesti silloin, kun kiinteistössä aiemmin tehdyissä asiakirjoissa näyttää olevan eroja. Erotusten tarkasta luonteesta riippuen saattaa olla tarpeen hankkia luovutusasiakirja aiemmilta omistajilta ennen selkeän omistusoikeuden vahvistamista ja nykyiselle omistajalle annetun asiakirjan antamista.
On tärkeää huomata, että luovutusasiakirjaa käytetään yleensä tilanteissa, joissa asianosaisten välinen suhde on jonkin verran sovinnollinen. Asiakirjan antaminen ei edellytä muuta kuin laaditun tekstin laatimista pätevän asianajajan tai kiinteistönvälittäjän toimesta, tarvittavien allekirjoitusten hankkimista ja sen notaarin vahvistamista ja asianmukaisen paikallisviranomaisen toimittamista.
On myös toinen sovellus, joka on suhteellisen yleinen. Kun tietueen omistaja ei ole käytettävissä tietyn ajan, kiinteistön omistajuuden väliaikaiseen siirtämiseen toiselle henkilölle tai yhteisölle saattaa liittyä joitain etuja. Tällöin asiakirja voi sisältää tietyn ajanjakson, jonka aikana nimike siirretään toiselle henkilölle. Luovutuksen päättymispäivän jälkeen otsikko palautuu automaattisesti alkuperäiselle omistajalle.
Luovutusasiakirjalla varmistetaan yleensä, että kiinteistön omistusoikeus on vapaa ja että siinä ei ole saatavia. Olipa sitä käytetty väliaikaisena toimenpiteenä tai pysyvänä ratkaisuna, se poistaa mahdolliset omistusongelmat myöhemmin.