Hallinnollinen kirjanpito on eräänlainen kirjanpito, joka auttaa johdon yksiköitä suunnittelemaan ja saavuttamaan tavoitteet muodollisen tietojen keräämis- ja raportointijärjestelmän avulla. Sisäiset tarkastukset auttavat keskittämään päätöksentekoprosessin suhteutuksen, arvostuksen ja raportoinnin osalta. Suunnittelu ja toiminnan valvonta ovat olennainen osa onnistunutta hallinnollista kirjanpitoa. Lyhyesti sanottuna hallinnolliset kirjanpitäjät hallinnoivat saapuvia ja lähteviä varoja ja pitävät yrityksen oikealla tiellä siihen liittyvien tavoitteiden saavuttamiseksi, ja he noudattavat sovellettavia lakeja ja yrityksen menettelytapoja.
Useimmat yritykset työllistävät vähintään yhden kirjanpitäjän. Nämä ihmiset harjoittavat kirjanpitoa ja kirjanpitoa liiketoiminnasta ja toimivat usein velkojen perijöinä, palkanlaskijoina, luottoviranomaisina ja hankinta -asiantuntijoina. Jotkut näistä tehtävistä ovat yritysten sisäisiä töitä, ja toiset, jotka työskentelevät tällä alalla, työskentelevät urakoitsijoina, alihankkijoina, freelancerina tai itsenäisinä pienyrityksinä. Kirjanpidon työpaikkojen odotetaan kasvavan talouden kasvaessa, ja valtio on suurin hallinnollisten kirjanpitäjien työnantaja.
Tuomioistuinjärjestelmät ovat yksi hallintoalue, joka työllistää hallinnollisia kirjanpitäjiä. Tuomioistuinjärjestelmän hallinnollisella kirjanpidolla on tärkeä rooli sekä saapuvien että lähtevien varojen käsittelyssä. Tuomioistuimen hallinnollinen kirjanpito -osasto on vastuussa kaiken taloudellisen toiminnan eheyden ylläpitämisestä organisoinnin ja yksityiskohtaisen seurannan avulla. Palkanlaskennan ohella henkilökunta suorittaa myös maksuja, tarkistaa saapuvat varat ja tarkistaa tilinpäätöksen.
Tietyt taidot ovat välttämättömiä hallinnollisissa kirjanpitotehtävissä. On tärkeää olla yksityiskohtainen, koska toisen talouden hoidossa on vain vähän virheitä. Yhtä tärkeää on kyky työskennellä tiukoissa määräajoissa, koska hallinnollisessa kirjanpidossa on usein laillisia määräaikoja. Nykyaikaisessa toimistossa tarvitaan tehokkaita tietokone- ja toimistolaitteita-kuten 10 avaimen-taitoja. Myös kirjanpidon ja matematiikan perustaidot ovat välttämättömiä.
Eri lainkäyttöalueiden lait vaihtelevat sen mukaan, mitkä asteet ovat välttämättömiä hallinnollisen kirjanpitäjän harjoittamiseksi. Useimmilla lainkäyttöalueilla vastaavanlainen osakkuusyrityksen tutkinto kirjanpidossa, rahoituksessa tai liiketoiminnassa herättää eniten huomiota työnantajien keskuudessa. Usein sertifiointi on vähäistä tai ei lainkaan, ja hallinnolliset kirjanpitoalan ammattilaiset käyttävät asemaa askeleena kohti valvonta- tai johtotehtävää. Monet hallinnollisen kirjanpidon ammattilaiset työskentelevät päivällä ja menevät kouluun yöllä opiskelemaan tullakseen sertifioiduksi kirjanpitäjäksi tai kirjanpitäjäksi (CPA).