Vuokrasopimusvastaavan tehtävänä on valvoa kiinteistöjen vuokrasopimuksia ja niihin liittyviä liiketoimia. Tässä tehtävässä olevan henkilön tehtävänä on hallinnoida vuokrasopimuksia ja varmistaa, että ne ovat kunnossa. Osa hänen työstään on varmistaa, että vuokrasopimukseen liittyvät taloustoimet käsitellään oikein, mikä tarkoittaa usein vuokranmaksun, kiinteistöön liittyvien maksujen ja vuokratun omaisuuden verojen seurantaa. Hänen tehtävänään voi olla myös vuokrasopimusten uusiminen. Jos maksujen käsittelyssä, maksujen vastaanottamisessa tai vuokrasopimuksissa on jotain vikaa, vuokrasuhteen ylläpitäjän tehtävänä on yleensä ilmoittaa asiasta vastaavalle henkilöstölle tai ryhtyä muihin toimiin varmistaakseen, että maksut saatetaan ajan tasalle.
Kun yrityksellä on vuokrasopimuksia osana salkkuaan, sen on seurattava useita yksityiskohtia ja tapahtumia suhteessa niihin. Vuokrasopimusvastaava hoitaa tämän työnantajan puolesta. Tämän alan henkilö tarkistaa usein vuokrasopimukset varmistaakseen, että ne ovat tarkkoja, ja seuraa tapahtumia, kuten vuokraa, kiinteistöveroja ja erilaisia kiinteistöön liittyviä kuluja. Joissakin tapauksissa hän voi olla vastuussa vuokrien keräämisestä, kun taas toisissa hän voi yksinkertaisesti seurata muiden henkilöstön jäsenten keräämiä maksuja. Joskus tämän alan henkilöä kehotetaan myös ylläpitämään tietokantaa asiaankuuluvista tietueista, luomaan budjetteja, laatimaan säännöllisiä raportteja ja analysoimaan tietoja.
Voidakseen tehdä työnsä hyvin vuokrasopimusvastaava tarvitsee yleensä hyviä organisointitaitoja. Hän voi tarvita myös kykyä suorittaa monia asioita ja muistaa yksityiskohtia, jotta hän voi pysyä ajan tasalla useiden eri vuokrasopimusten kanssa. Usein tämän alan ihmiset tarvitsevat tietokoneen taitoja ja heiltä odotetaan kokemusta tekstinkäsittely- ja laskentataulukko -ohjelmien käytöstä. Lisäksi tämän alan henkilö tarvitsee tyypillisesti ongelmanratkaisukykyä ja hyviä viestintätaitoja.
Vaatimukset, jotka henkilön on täytettävä voidakseen tulla vuokrasuhteen ylläpitäjäksi, voivat vaihdella työnantajan mukaan. Monissa tapauksissa työnantajat kuitenkin pitävät parempana kandidaatin tutkinnon suorittaneita henkilöitä tähän työhön. Kandidaatin tutkinnon hakeminen liiketoiminnan tai rahoituksen kaltaisella alalla voi lisätä henkilön mahdollisuuksia päästä töihin tällä alalla. Ne, joilla on maisterin tutkinto etuyhteydessä olevilla pääaineilla, voidaan kuitenkin antaa etusijalle työnhakijoina. Lisäksi jotkut työnantajat haluavat palkata hakijoita, joilla on kokemusta kiinteistöalasta.