Mikä on taattu varaus?

Taattu varaus on hotellimajoitusta koskeva järjestely, joka varmistetaan toimittamalla hotellille maksutakuu. Yleensä taattu varaus on hotellin ja vieraan välinen sopimus siitä, että huone on saatavilla riippumatta siitä, milloin vieras saapuu. Vieraat, jotka käyttävät tätä vaihtoehtoa, valtuuttavat hotellin veloittamaan varaukseen liittyvän tilin, vaikka asiakas ei kirjautuisi sisään varattuina päivinä. Lyhyesti sanottuna taattu varaus on molempien osapuolten välinen sopimus siitä, että olosuhteista riippumatta ja riippumatta siitä, mitä pysyviä käytäntöjä tai tavanomaisia ​​rajoituksia voidaan soveltaa, vieraalla on huone ja hotelli saa maksun.

Jokaisella hotellilla on omat käytäntönsä, jotka koskevat eri varaustyyppien, mukaan lukien taattujen majoitusten, maksuvaatimuksia. Jotkut hotellit tarvitsevat vain luottokortin tämän tyyppisen varauksen järjestämiseksi. Toiset tarjoavat vaihtoehdon käyttää käteistalletuksia tai antaa yrityksen laskutustietoja, joita kutsutaan yritystakauksiksi. Useimmille hotelleille, jotka maksavat majoituksesta kokonaisuudessaan, yleensä ennen saapumista, varmistetaan huoneiden saatavuus.

Myös taatun varauksen tarkat ehdot vaihtelevat maittain ja hotelleittain. Jos huone ei ole käytettävissä vieraan saapuessa, hotelli yleensä suostuu järjestämään samanlaisen majoituksen vaihtoehtoisessa hotellissa. Useimmat hotellit myös korvaavat vieraalle jollain tavalla haitan. Korvaus voi sisältää ilmaisen oleskelun myöhempänä ajankohtana, lisäyöt maksutta tai ruokakuponkeja. Saatavilla on myös kuljetuspalvelu vaihtoehtoiseen hotelliin.

Mitä tulee velvollisuuksiin, jotkut hotellit vaativat vieraita saapumaan tietyn ajan kuluessa normaalin sisäänkirjautumisajan jälkeen. Muut hotellit suostuvat pitämään huoneen koko yön tai varauksen ajan. Kun täydellinen peruutus on tarpeen, vieras voi menettää osan tai kaikki käteistalletuksesta tai joutua maksamaan prosenttiosuuden odotetusta oleskelusta. Koska harvat virastot säätelevät taatun varauksen ehtoja, hotelli voi vapaasti asettaa sopivia ehtoja.

Ennen taatun varauksen tekemistä hotellilta saatetaan joutua paikallisten määräysten mukaan ilmoittamaan vieraalle kaikki varaukseen liittyvät ehdot tai vaatimukset. Painetut sopimukset tai varausehdot todistavat varaustakuun tapauksissa, joissa hotelli ei kirjaa riittävästi varaustyyppiä. Hotellin tavanomaisen takuukäytännön ulkopuoliset lisäehdot jätetään yleensä hotellin johdon harkintavaltaan, mutta niiden on yleensä oltava kirjallisia, jotta ne voivat korjata tilanteen, jos vaatimuksia ei noudateta.