Virallinen passi on passi, joka myönnetään henkilölle, joka joutuu matkustamaan kansainvälisesti valtion virallisissa asioissa. Nämä passit myönnetään erityisesti matkustaville henkilöille eikä niille, jotka on määrätty tai lähetetty ulkomaille. Ihmisille, jotka on määrätty ulkomaille valtion tarkoituksiin, myönnetään diplomaattinen passi. Viralliset passit ovat yleensä eri värejä kuin tavalliset passit, jotta niitä on helpompi tunnistaa, eivätkä ne oikeuta haltijoita mihinkään erityisiin etuihin.
Tällaista passia kutsutaan joskus palvelupassiksi. Se on maksuton passi, mikä tarkoittaa, että ihmisten ei tarvitse maksaa hakemista. Virallista passia koskeva hakemus sisältää tyypillisesti kaikki tavalliseen passiin tarvittavat materiaalit sekä lomakkeet, jotka vahvistavat, että hakija tarvitsee passin viralliseen liiketoimintaan. Monet valtion virastot, jotka vaativat kansainvälistä matkustamista, auttavat ihmisiä virallisten passien hakemisessa.
Virallista passia voidaan käyttää vain matkoilla virallisista syistä. Jos joku haluaa matkustaa turistina, vaaditaan turistipassi. Vaikka molempien kuljettaminen on täysin laillista, molemmat vaativat omat viisuminsa, ja on tärkeää varmistaa, että viisumit vastaavat toisiaan. Jos joku tulee maahan turistipassilla ja yrittää lähteä esimerkiksi virallisella passilla, tämä voi aiheuttaa ongelmia.
Usein ihmiset voivat saada viisumin virallisiin passeihin ilman maksua sen mukaan, onko heidän hallituksensa tehnyt viisumsopimuksen toisen kansakunnan kanssa vai ei. Kuitenkin, jos joku yrittää käyttää virkistysmatkoihin virallista passia ja viisumia, hänellä voi olla oikeudellisia seurauksia. Jos ihmiset ovat epäselviä siitä, katsotaanko matka viralliseksi liiketoiminnaksi, heidän on neuvoteltava esimiehen tai esimiehen kanssa.
Sopimuksen mukaan, kun joku katsotaan kelvolliseksi viralliseen passiin, niin myös hänen lähisukulaisensa. Perheenjäsenten on haettava omia virallisia passeja ja heidän on noudatettava samoja sääntöjä.
Yksi yleisimmistä virallisten passien hakemuksista on asepalvelus. Kansakunnat, joilla on sotilaallisia yhteistyösopimuksia keskenään, voivat hyväksyä sotilasmääräysten kopiot todisteeksi kulkuoikeudesta, mutta muissa tapauksissa armeijan jäsenet voivat joutua pitämään mukanaan viisumia. Kun armeijan jäsenten on matkustettava kansainvälisesti, heidän esimiehensä ilmoittavat heille, tarvitsevatko he virallisia passeja vai eivät.