Kynttiläjuhlien järjestäminen edellyttää yleensä useita yksinkertaisia vaiheita, kuten myytävän tuotteen valitseminen, juhlan päivämäärän asettaminen ja vieraiden kutsuminen. Voit myös lähettää kutsuja, suunnitella pelejä ja välipaloja sekä perustaa alueen kynttiläjuhlien järjestämiseksi. Tilausten vastaanottaminen ja täyttäminen on tyypillisesti toinen osa tapahtumaa. Saatat jopa päättää isännöidä online -kynttiläjuhlat.
On olemassa useita tapoja myydä kynttilöitä, kuten tehdä itse, tehdä sopimus suoramyyntiyrityksen kanssa tai isännöidä ystävää, joka myy tuotteen. Jos päätät luoda omia tuotteita, varmista, että noudatat alueesi liiketoimintaohjeita. Kun työskentelet yrityksen kanssa, tarkista maine, hinnoittelu ja konsulttipolitiikka. Jokaisella yrityksellä on todennäköisesti rakenne, joka määrittää, kuinka paljon ansaitset jokaisesta myynnistä, jos sinulle aiheutuu käynnistyskustannuksia, ja ohjeet kynttiläjuhlien järjestämiseen.
Yleensä on tärkeää asettaa tapahtumalle päivämäärä, joka kestää noin kolme viikkoa, koska tämä antaa sinulle yleensä tarpeeksi aikaa valita vieraita ja kutsua heidät. Tämä aikataulu antaa vieraille myös mahdollisuuden sovittaa se aikatauluihinsa. Kun päivämäärä on valittu, voit kutsua vieraasi useilla tavoilla, kuten paperikutsuilla, sähköpostilla tai kysymällä heiltä suoraan.
Vaikka tällaiselle tapahtumalle ei tyypillisesti ole asetettu toiminta -aikataulua, monet ihmiset haluavat sisällyttää muutamia juhlapelit vierailleen. Voit valita tuotteisiin liittyviä pelejä, kuten piilotetun kynttilän tuoksun arvaamisen tai trivia-kysymyksiin vastaamisen. Lisäksi saatat haluta tarjota välipaloja, kuten kevyitä alkupaloja, vaikka on myös tavallista, että tapahtuman isäntä tai emäntä tarjoilee aterian kynttiläjuhlien aikana.
Jos olet toiminnon myyjä, kerää tuotteet, tilauslomakkeet ja näytteet etukäteen, ja näytön asettaminen sallii yleensä mielenkiintoisemman juhlan. Vieraat yleensä nauttivat mahdollisuudesta nähdä erilaisia tuotteita ja tehdä tilauksia tuolloin. Jos isännöit juhlat jonkun muun puolesta, varmista, että heillä on riittävästi aikaa valmistautua tapahtumapaikalla.
Tilatut tuotteet voidaan toimittaa henkilökohtaisesti tai ne voidaan lähettää postitse. Pienen käsin kirjoitetun muistiinpanon sisällyttäminen on yleensä mukava tapa osoittaa arvostavasi vieraiden läsnäoloa. Jotkut ihmiset haluavat sisällyttää tilaustiedot toimituksiin, jos joku haluaa tehdä toisen ostoksen.
Verkkokynttiläjuhlien järjestäminen on joskus helpompaa, koska siihen kuuluu yksinkertaisesti sähköpostitse lähetetty tuote- ja ostotiedot vieraille. Asiakkaat voivat halutessaan tarkistaa tiedot ja tehdä ostoksen. Tavarat toimitetaan yleensä suoraan kuluttajalle.