Passihakemuksen täyttäminen voi olla työläs prosessi, ja yksi virhe voi viivästyttää asiakirjan myöntämistä, mikä voi häiritä matkasuunnitelmia. Noin 80 prosenttia maailman maista edellyttää ulkomaalaisilta vierailijoilta voimassa olevan passin esittämistä ennen maahantuloa. Parhaita vinkkejä passihakemuksen täyttämiseen ovat kirjoittaminen siististi, ohjeiden lukeminen huolellisesti, aikainen hakemus, oikeanlaisen passivalokuvan käyttäminen ja sen varmistaminen, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat hakemuksen mukana.
Matkustajien tulee aloittaa passin hakuprosessi vähintään 90 päivää ennen lähtöpäiväänsä ja vielä aikaisemmin, jos mahdollista. Hakuprosessi riippuu alueellisen passitoimiston kiireisyydestä. Vaikka monet ihmiset saavat passinsa muutaman viikon kuluessa, on parempi erehtyä varovaisuuden vuoksi kuin jäädä kiinni ilman passia lähtöpäivänä. Passin uusimishakemukset on jätettävä 11–XNUMX kuukautta ennen niiden voimassaolon päättymispäivää, koska monet maat vaativat matkustajien passien olevan vähintään kuusi kuukautta voimassaolon päättymisestä.
Passihakemuksia on useita erilaisia, mukaan lukien yksi lapsille, yksi uusimiseksi ja yksi ensimmäistä kertaa hakijoille. Oikean lomakkeen saaminen on elintärkeää, koska väärä muoto on peruste hylkäämiselle. Passihakemuksen täyttävien tulee lukea ohjeet huolellisesti, käyttää oikeaa väriainetta ja tulostaa mahdollisimman siististi. Lasten passit edellyttävät yleensä molempien vanhempien allekirjoituksia tai todistusta, miksi tämä ei ole mahdollista.
Passihakemus edellyttää tiettyjen henkilöllisyystodistusten lähettämistä asiakirjojen mukana. Tyypillisesti vaaditaan syntymätodistuksen oikeaksi todistettu jäljennös – usein korotettu sinetti – ja valokopioita ei hyväksytä. Toinen henkilöllisyystodistus, kuten ajokortti, voidaan vaatia, ja kopiot ovat tyypillisesti hyväksyttäviä näille asiakirjoille. Uutta passia uudistettaessa vanha passi riittää tunnistamiseen, kunhan se ei ole vahingoittunut tai rikki.
Passihakemuksen ja asianmukaisen henkilöllisyystodistuksen lisäksi vaaditaan kaksi identtistä viimeaikaista passikuvaa. Tyypillisesti niiden on oltava kooltaan kaksi tuumaa ja kaksi tuumaa ja valkoisella taustalla. Vaikka valokuva voidaan ottaa kotona ja sen kokoa voidaan muokata kuvankäsittelyohjelmistossa, passikuviin erikoistuneeseen paikkaan meneminen varmistaa, että valokuvat täyttävät erityisvaatimukset.
Kun olet täyttänyt passihakemuksen ja varmistanut, että kaikki asianmukaiset asiakirjat ja valokuvat ovat mukana, viimeinen vaihe on passin allekirjoittaminen ja maksun liittäminen, yleensä henkilökohtaisen sekin muodossa. Hakijoiden tulee tarkastella asiakirjaa huolellisesti ja varmistaa, että he ovat allekirjoittaneet kaikki oikeat paikat. Sekin tulee olla täsmällisesti vaadittu määrä, se on täytettävä siististi, allekirjoitettava ja päivätty asianmukaisesti. Yksi pieni virhe voi kestää koko prosessin, ja usein tapahtuu virheitä allekirjoituksissa ja maksun lähettämisessä.
Ennen kuin lähetät passihakemuksen oikeaan osoitteeseen, jokaisesta sivusta on otettava valokopiot, mukaan lukien kaikki liitteenä olevat asiakirjat, kaksi valokuvaa ja maksamiseen käytetty sekki. Oikeat postimaksut tulisi soveltaa ja osoite on tarkistettava kaksinkertaisesti sen varmistamiseksi, että se menee oikeaan aluetoimistoon. Passivaatimukset maasta toiseen.