Termi “RSVP” kutsussa on lyhenne tai tarkemmin sanottuna alkukirjain ranskalaiselle ilmaukselle repondez s’il vous plait, joka tarkoittaa “vastaa jos haluat”. Se on kohtelias tapa pyytää vastausta kutsuun, ei ehdotusta kutsutulle vieraalle vastaamaan, jos hän siltä tuntuu. Jotkut kutsut, kuten häät, sisältävät kortin ja kirjekuoren vastaamisen helpottamiseksi. Ilmausta “pyydetty vastaus”, joka tarkoittaa olennaisesti samaa asiaa, voidaan myös käyttää.
Jos juhla järjestetään paikallisesti, kutsu voi olla ensimmäinen, jonka vieras kuulee. Niille, jotka asuvat kaukaisessa paikassa ja joiden läsnäoloa aidosti arvostettaisiin, olisi ilmoitettava juhlan päivämäärä ja paikka ennen kutsun vastaanottamista, jolloin heille annetaan runsaasti aikaa matkasuunnitelmien tekemiseen. Tästä kertoo toisinaan ”tallenna päivämäärä” -kortti, joka lähetetään ennen virallista juhlakutsua, jotta vieraat olisivat tietoisia tulevasta tapahtumasta. Kutsut tärkeisiin tapahtumiin, kuten häihin, valmistumisiin ja vihkimyksiin, lähetetään myös kaukaisille perheenjäsenille kohteliaisuutena varoittaakseen heistä tapahtumasta, mutta näiden vieraiden ei aina odoteta osallistuvan.
Kun joku saa kutsun tapahtumaan, johon hän ei aio osallistua, ja kun kutsussa on RSVP -kortti, hänen tulee tarkistaa “ei osallistu” ja sisällyttää lyhyt huomautus, jossa hän ilmaisee pahoittelunsa. Jos vastauskorttia ei ole mukana, kutsutun on soitettava kutsussa olevaan puhelinnumeroon tai lähetettävä vastaukseksi lyhyt muistutus, jossa hän ilmaisee pahoittelunsa. Ihmisten ei tarvitse perehtyä syihin, miksi he eivät voi osallistua, mutta heidän on vastattava kolmen päivän kuluessa kutsun vastaanottamisesta, jotta isännät tietävät, ettei heitä odoteta.
Jos kutsu on tapahtumaan, johon henkilö aikoo osallistua, hänen on täytettävä kortti ilmoittaakseen tästä ja sisällytettävä tiedot siitä, ketkä tulevat hänen kanssaan. Vieraiden tulee tehdä tämä nopeasti, mieluiten kolmen päivän kuluessa.
Ihmisten tulisi huolellisesti lukea kutsu huolellisesti, sillä se antaa tietoa siitä, ketkä kaikki kutsutaan. “Neiti. Jones ja ystävä “tai” Ms. Jones ja vieras ”ehdottaa, että rouva Jones ja toinen henkilö kutsutaan. “Herra. Smith ja perhe ”ehdottaa, että herra Smith, hänen kumppaninsa ja hänen lapsensa kutsutaan, kun taas” Mr. ja rouva Smith ”ehdottaa, että lapsia ei kutsuta. Joissakin tapauksissa vain “Ms. Jones ”kutsutaan; Kun kutsussa ei mainita vierasta tai kysytään, kuinka monta osallistujaa on, kutsutun on parasta olettaa, että muita nimettömiä vieraita ei kutsuta.
RSVP -kortin täyttäminen on perus- ja tärkeä kohteliaisuus. Juhlien isännät keräävät kortteja, jotta he tietävät, kuinka monta vierasta odottaa, mikä auttaa heitä tekemään istuma- ja ateriapalvelut. Lisäksi jos isännät kutsuvat vieraita yöpymään hotellissa tai lomakeskuksessa tapahtuman aikana, vastauksen lähettäminen varmistaa, että tarpeeksi huoneita varataan. Sitä voidaan käyttää myös tärkeiden tietojen välittämiseen, kuten “lapseni on allerginen pähkinöille”, jotta isäntiä voidaan varoittaa etukäteen kaikista epätavallisista olosuhteista.