Matkatavaroiden lähettäminen on prosessi, joka on harkittava asianmukaisesti. Lähettäjän tulisi harkita matkatavaroiden pakkaamista ja verrata kuljetuspalvelujen hintoja. On tärkeää ottaa huomioon tuonti- ja vientirajoitukset kansainvälisessä merenkulussa. Kun matkatavarat sisältävät kalliita esineitä, on yleensä hyvä hankkia vakuutus.
Matkatavarat, jotka on lähetettävä maksua vastaan, on pakattava harkiten. Paketin mitat ja paino voivat vaikuttaa merkittävästi sen lähetyskustannuksiin. Turhien tavaroiden poistamisesta voi olla apua. Esimerkiksi henkilö, joka kuljettaa matkatavaroita vaatteiden kanssa, voi ehkä vähentää painoa ja käyttää pienempää matkatavaraa, jos hän ottaa vaatteet pois ripustimista. Ellei uusia tuotteita ole tarkoitettu jälleenmyyntiin tai lahjoihin, henkilö voi myös hyötyä tuotteiden poistamisesta pakkauksistaan.
Vaikka se voi viedä aikaa, yksilöiden tulisi verrata matkatavaroiden lähetysvaihtoehtoja. Pakettien koosta riippuen siitä voi aiheutua merkittäviä kustannuksia. Jotkut toimitusvaihtoehdot ovat yleensä huomattavasti korkeampia kuin toiset. Koska monet ihmiset uskovat, että heidän valintansa ovat rajalliset, he voivat maksaa nämä hinnat tarpeettomasti.
Vaihtoehtoja verrattaessa lähetettyjen tavaroiden arvo on punnittava palvelukustannuksia vastaan. Henkilön, joka lähettää melko halpoja tuotteita, tulisi yrittää välttää maksamasta kalleimmista toimituspalveluista. Kun matkatavarat sisältävät kalliita esineitä, yksilöiden on päätettävä, tarjoaako kuljetusagentti vakuutuksen. Jos näin on, on otettava huomioon vakuutuksen määrä. Jos vakuutus ei ole riittävä, lisävakuutuksen maksamista on harkittava vakavasti.
Eri maissa on erilaisia sääntöjä siitä, mitä niiden lainkäyttöalueelta voidaan lähettää tai hyväksyä. Ennen kuin henkilö maksaa kansainvälisistä matkatavaroista, hänen on varmistettava, että hän noudattaa molempien maiden lakeja. Jos ei, hänen matkatavaransa voidaan takavarikoida ja joissakin tapauksissa saattaa nostaa rikosilmoitus. Lisäksi on hyvin epätodennäköistä, että lähettäjä saa hyvitystä.
Kun henkilö kuljettaa matkatavaroita, jotka hänen on noudettava, on parasta tehdä paketti tunnistettavaksi. Koska ihmiset valitsevat usein saman näköisiä matkatavaroita, on tavallista, että sekaannuksia tapahtuu. Korjaus tähän ongelmaan voi vaatia paljon aikaa ja lisätä kustannuksia. Joissakin tapauksissa tilannetta ei korjata, ja henkilön omaisuus menetetään ikuisesti. Nimitunnisteiden tai tarrojen lisäksi henkilöiden tulisi harkita ainutlaatuisten merkkien lisäämistä matkatavaroihinsa tai lisätä tunnistettavia koristeita.