Virheellinen kuvataidetallennus voi pilata kokoelman ja poistaa sen mahdollisen arvon, joten sekä yksityisten keräilijöiden että museoiden ja gallerioiden on tärkeää suojella kappaleitaan. Maalausten ja muiden keräilyesineiden varastointitiloissa on oltava oikea lämpötila ja kosteus, ja kehystettyä taidetta on suojeltava mahdollisimman paljon. Yksittäisten kaappien ja muiden säiliöiden tulisi suojata tulosteita riittävästi valolta, kuumuudelta ja ympäristön epäpuhtauksilta, jotka kaikki voivat tuhota taiteen. Jos kokoelma sijoitetaan pitkäaikaiseen varastointiin tai siirretään, se on pidettävä turvassa ja suojattuna mahdollisilta vaurioilta kuljetuksen aikana. On olemassa yksityisiä yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet kuvataiteen varastointiin ja talon kokoelmiin omissa tiloissaan tai tarjoavat neuvontaa keräilijän varustamaan tilansa oikein.
Lämpötila ja kosteus ovat kaksi tärkeintä tekijää, jotka voivat vaikuttaa maalausten ja muun taiteen laatuun. Paperi ja kangas ovat alttiita homeelle ja homeelle, jotka tarvitsevat lämpimiä, kosteita ympäristöjä kasvaakseen. Toisaalta kuiva ilma voi myös vahingoittaa maalauksia, joita ei saa säilyttää tai näyttää lämmitysventtiilien lähellä tai huoneissa, joissa on erittäin alhainen kosteustaso. Nämä tekijät on myös otettava huomioon, kun valitaan pitkäaikainen varasto, jonka tulisi aina olla ilmastoitua ja säilyttää optimaalisessa lämpötilassa taideteoksen varastointia varten.
Maalaukset voivat menettää arvonsa, jos ne on kehystetty, koska kehystys altistaa ne valolle, lämmölle ja kosteudelle, mikä voi aiheuttaa materiaalien haalistumista ja hajoamista. Paras tapa estää tämäntyyppiset vauriot on säilyttää maalauksia happovapaissa paperikansioissa metallikaapin sisällä. Jokainen tuloste on säilytettävä tasaisena, eikä se saa koskea toiseen. Koska monet keräilijät haluavat kuitenkin näyttää kappaleensa, saatavilla on myös suojaavia kehystysmateriaaleja. Maalin ja lasin välisen kosketuksen välttämiseksi on käytettävä happamatonta mattoa. Lasiin tulee myös kiinnittää ultraviolettivalosuodatin. Jotkut asiantuntijat suosittelevat, että tulosteita jätetään näytölle muutamaksi kuukaudeksi kerrallaan ja sitten pyöritetään niitä muiden kanssa säilyttääkseen ne.
Pitkän aikavälin kuvataiteen varastoinnin tulee olla asianmukaisesti ilmastoitua. Siinä pitäisi olla myös valvontakameroita tai muita toimenpiteitä, jotka suojaavat kokoelmaa varkauksilta tai ilkivallalta. Jos maalauksia siirretään, on parasta kääriä ne litteiksi, koska niiden rullaaminen voi aiheuttaa maalin halkeamisen tai kuorinnan. Suuret kappaleet, jotka on rullattava ja toimitettava putkissa, on poistettava pakkauksesta ja litistettävä mahdollisimman pian määränpäähän saavuttuaan. Saatavilla on yksityisiä yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet kuvataiteen siirtämiseen ja varastointiin ja jotka voivat tarjota näitä palveluja monille asiakkaille, mukaan lukien yksityiset tai yritysten keräilijät, galleriat ja museot.