Hyvinvointisuunnitelma viittaa yleisesti politiikkaan, jonka työnantaja toteuttaa terveiden elämäntapojen edistämiseksi työntekijöidensä keskuudessa. Vaikka vakuutusta voidaan pitää lisäkustannuksena yritykselle, hyötyvä tuotto voi enemmän kuin vastustaa kustannuksia. Suunnitelman onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin se on organisoitu ja missä määrin työntekijät käyttävät sitä. Suuri osa suunnitelmasta on vapaaehtoista, mutta siihen voidaan lisätä joitakin kannustimia osallistumisen edistämiseksi.
Kaikissa hyvinvointisuunnitelmissa tarkastellaan yleisiä terveyshyötyjä ja -ongelmia organisaatiossa. Tämä edellyttää paitsi väitteiden huolellista tarkastelua, myös keskustelua työntekijöiden kanssa, ehkä kyselyn lähettämistä ja keskustelua esimiesten kanssa heidän näkemistään yleisistä ongelmista. Nämä tiedot voidaan kerätä ja niistä voidaan löytää ratkaisuja, jotka torjuvat ongelma -alueita, mikä johtaa organisaation työntekijöiden elämänlaadun ja terveyden parantamiseen.
Yrityksen hyvinvointisuunnitelman tärkein etu on tuotantoalue. Tyytyväiset ja terveet työntekijät kaipaavat yleensä vähemmän työtä ja toimivat paremmin työssään. Näin ollen onnistunut suunnitelma voi paitsi tehdä työntekijästä terveemmän myös koko yrityksen.
Vaikka kuntokeskuksen jäsenyydet tai kuntosalit eivät ole pakollinen osa hyvän hyvinvointisuunnitelman luomista, monet yritykset haluavat tarjota näitä etuja. Nämä organisaatiot voivat sponsoroida työntekijän terveysklubijäsenyyden tiettyyn määrään, mikä tekee siitä työntekijälle halvempaa. Toiset tarjoavat työntekijöille paikan päällä olevia kuntosaleja, joita he voivat käyttää taukoillaan, lounasaikana tai ennen ja jälkeen työn.
Jotkut organisaatiot jopa rajoittavat yrityksen myyntiautomaateissa tarjottavaa osana yrityksen hyvinvointisuunnitelmaa. Vaikka tulot voivat laskea, jos karkkipatukoita ja siruja ei tarjota, tätä pidetään investointina tulevaisuuteen. Tällaisten tuotteiden korvaaminen terveellisemmillä välipaloilla auttaa myös kannustamaan niitä, jotka haluavat osallistua täysipainoisesti hyvinvointisuunnitelmaan.
Terveydentilat ja seulonta voivat myös olla osa työntekijöiden hyvinvointisuunnitelmaa. Seulonta voidaan tehdä yksinkertaisesti kyselynä. Työntekijät vastaavat terveyteen liittyviin kysymyksiin joko verkossa tai paperilomakkeella ja ilmoittavat mieltymyksensä ja tottumuksensa. Ne arvioidaan sitten tiettyjen riskien varalta ja palautetta annetaan työntekijälle. Seulonta, kuten mobiili aivohalvauksen havaitseminen ja verenpaineen seuranta, voidaan tehdä myös usein paikan päällä. Tämä tarjoaa erittäin kätevän vaihtoehdon. Vaikka työntekijälle voi koitua kustannuksia, työnantaja voi nostaa suuren osan siitä.
Yritysten, jotka haluavat aloittaa terveyssuunnitelman, tulee tarkistaa terveyssuunnitelman vakuutuspalveluntarjoajalta. Usein näillä organisaatioilla on henkilöstökonsultteja, jotka voivat auttaa suunnitelman laatimisessa yksinkertaisesti siksi, että se hyödyttää myös heitä, jos käsittelyvaatimuksia on vähemmän. Jos vakuutusyhtiö ei tarjoa tätä palvelua, voidaan myös hankkia yksityisiä konsultteja, jotka auttavat löytämään kokonaisratkaisun.