Magnet® -aseman saavuttamiseksi sairaaloiden on täytettävä joukko ehtoja, haettava ja arvioitava. Tämä tunnustus myönnetään sairaaloille, joilla on ennätys hoitotyön huippuosaamisesta. Se voi olla rekrytointityökalu sairaaloille, jotka haluavat houkutella sairaanhoitajia, sekä kannustaa potilaita. Lääketieteelliset tulokset voivat olla parempia Magnet® -laitoksessa korkean hoitotyön seurauksena.
Laitoksissa, jotka ovat kiinnostuneita tästä sertifioinnista, on oltava nimetty hoitotyön päällikkö, joka valvoo yhtä tai useampaa hoitotyön osastoa. He tarvitsevat myös selkeän hoitotyön johtamisrakenteen, luottamuksellisen palautejärjestelmän, jonka avulla sairaanhoitajat voivat raportoida ongelmista, ja todisteita säännösten noudattamisesta. Tämä sisältää terveyden ja turvallisuuden sekä potilaiden yksityisyysvaatimukset. Hakijat toimittavat asiakirjoja tukikelpoisuutensa tueksi valmistellessaan Magnet® -tilan pyyntöä.
American Nurses Credentialing Center (ANCC), joka myöntää Magnet® -aseman, tarkastelee viittä pääaluetta arvioidessaan ehdokkaita. Yksi niistä on empiiriset laatutulokset, joihin kuuluu positiivisten potilastulosten osoittaminen ja näyttöön perustuvaan lääketieteeseen perustuva hoitokäytäntö. Laitosten on myös osoitettava ”esimerkillistä ammatillista käytäntöä”, ja niiden on edistettävä innovaatiota tutkimuksella ja muilla toimenpiteillä potilaiden hoidon parantamiseksi. Nämä hoitotyön osatekijät voivat parantaa potilaiden hoitotuloksia ja haastavampaa työympäristöä sairaanhoitajille.
Lisäksi organisaatio tarkastelee laitoksen johtamisrakennetta ja määrittää, ovatko sairaanhoitajat valtuutettuja toimijoita sairaalaympäristössä. Heidän pitäisi tuntea olonsa mukavaksi ilmaista mielipiteitään, tehdä ehdotuksia ja puolustaa aktiivisesti potilaita. Palautemahdollisuudet voivat olla luottamuksellisia ja julkisia, ja Magnet® -sairaalan jäsenten pitäisi tuntea olevansa arvostettuja tiimin jäseniä. Kaikki nämä viisi ominaisuutta on täytettävä, jotta organisaatio voi myöntää valtakirjan.
Kun sairaala on saanut Magnet® -aseman, sen on työskenneltävä sen ylläpitämiseksi. Sen on edelleen täytettävä kaikki kelpoisuusvaatimukset ja sen on osoitettava, että myös viisi Magnet® -periaatetta täytetään. ANCC voi peruuttaa tilan, jos se katsoo, että laitos ei enää ansaitse sitä, ja suorittaa myös määräajoin tarkistuksia tarkistaakseen tilit, jotka se kirjaa. Magnet® -aseman vaatiminen silloin, kun sitä ei ole myönnetty, voi olla peruste oikeudellisille seuraamuksille, koska se olisi harhaanjohtaminen sairaalassa tarjottavista palveluista ja sen hoitotyön laadusta.
Magnet® -aseman puuttuminen ei välttämättä tarkoita sitä, että sairaalan hoitotyö olisi huonoa. Jotkut tilat tarjoavat erinomaista potilashoitoa, mutta eivät ole kelvollisia, koska ne ovat liian pieniä edistämään tutkimusta ja vastaavaa toimintaa. Myös muut sairaalat odottavat hakemuksia.