Monet EMR -muunnoksen eduista ja haitoista liittyvät siihen, miten sähköiset potilastiedot (EMR) vaikuttavat keskimääräisen lääkäritoimiston toimintaan. Tämän uudenlaisen tekniikan ansiosta, joka tarjoaa erilaisia etuja, monet lääketieteelliset laitokset ja lääkäriasemat ryntävät EMR -järjestelmien käyttöönottoon. Jotkut hallitukset tarjoavat jopa kannustimia siirtymiseen, mutta etujen ja haittojen huolellinen arviointi auttaa lääketieteen ammattilaisia ymmärtämään, onko EMR -järjestelmästä hyötyä heidän työpaikalleen, ja myös arvioimaan, mikä EMR -järjestelmä voisi toimia parhaiten heille.
Jotkut EMR -muunnoksen positiivisista asioista sisältävät potilastietojen suojauksen. EMR: t ja muut digitaaliset tietueet voidaan todentaa monimutkaisilla suojausprotokollilla, mikä vaikeuttaa tietojen väärentämistä tai olemassa olevien potilaiden terveystietojen varastamista. Nykyaikaiset verkkopohjaiset järjestelmät voivat myös auttaa näiden työkalujen siirrettävyydessä, jolloin lääkärit ja muut lääketieteelliset työntekijät voivat käyttää niitä eri tiloissa tai laitoksen alueilla.
Muita positiivisia EMR-muunnoksiin liittyy lääketieteellisen toimiston nopeus ja joidenkin näiden teknisten järjestelmien helppokäyttöisyys. Monet nykyaikaisten EMR -järjestelmien ominaisuudet, kuten visuaaliset kaaviot ja kaaviot, voivat auttaa lääkäreitä tekemään kaikenlaisia tehtäviä diagnoosista hoitoon nopeammin ja helpommin, mikä hyödyttää potilaita ja toimistoa. Tällaisissa järjestelmissä on myös yksityiskohtia, joita voi olla vaikea mukauttaa mihinkään paperipohjaiseen järjestelmään.
EMR -muunnokseen liittyy myös useita mahdollisia negatiivisia asioita. Lääkäritoimistot saattavat pelätä palveluiden häiriöitä, joissa järjestelmän käyttöönotto voi viedä pois tiettyjä lääketieteellisiä toimintoja lyhyellä aikavälillä ja vaatia paperijärjestelmiä aiemmin käyttäneiden työntekijöiden säilyttämistä. Useimpiin tuotteisiin on myös liitetty oppimiskäyrä, jossa osa työntekijöistä ei ehkä pysty hallitsemaan tekniikkaa nopeasti.
Joidenkin näiden negatiivisten tekijöiden lisäksi EMR -muunnokseen liittyy myös huoli siitä, että EMR -järjestelmiä voi olla vaikea asentaa. Tekniset työntekijät voivat joutua ongelmiin integroida ne lääketieteellisen toimiston yleiseen ohjelmistoarkkitehtuuriin. Niitä voi myös olla vaikea ylläpitää ajan myötä ja ne voivat olla alttiita tietyille häiriöille tai ongelmille.
Lääkäritoimistosta tai -laitoksesta vastaavat voivat arvioida huolellisesti kaikki nämä EMR -muunnoksen edut ja haitat varmistaakseen, että EMR -järjestelmät ovat sopivia yrityksen nykyiseen tilaan. Se voi auttaa laatimaan luettelon eduista ja haitoista päätöksen punnitsemiseksi. Jotkin päätöksenteon tukiohjelmistotyypit voivat myös auttaa dokumentoimaan positiivisia ja negatiivisia päivityksiä tällaisiin digitaalisiin tietuejärjestelmiin.