Huomautuskortilla on useita eri määritelmiä, ja jokainen määritelmä kattaa laajan käyttötarkoituksen. Erilaisia muistikorttityyppejä voivat olla sellaiset, joita opiskelijat (tai opettajat) käyttävät muistiinpanojen tekemiseen lukemista tai tunneilla. Näitä kortteja voidaan kutsua tyhjiksi kortteiksi tai joskus hakemistokortteiksi. Vaihtoehtoisesti muistikortti voi olla kirjeenvaihtotarkoituksessa käytettävä kortti, ja niitä on monessa muodossa.
Muistiinpanokortit tai hakemistokortit ovat hyödyllisiä organisaatiotyökaluja opiskelijoille, opettajille ja monille muille. Kun ihmiset tutkivat, he voivat kirjoittaa lainauksia ja lähteitä hakemistokortteihin. Vaihtoehtoisesti jotkut käyttävät hakemistokortteja saadakseen muistiinpanoja puheista tai esityksistä, joita he aikovat pitää. Ne voidaan myös muuntaa flash -kortteiksi esimerkiksi opiskeluun tai kertolaskun oppimiseen, ja ne ovat hyödyllisiä kotona päiväkodin opiskelijoille. Arkistokortit voivat olla täysin tyhjiä tai niissä voi olla viivoja, ja niitä on erikokoisia.
Muita käyttökohteita, jotka eivät liity koulutukseen, ovat puhelinnumeroiden muistiinpano tai esimerkiksi reseptit hakemistokortteihin. On olemassa erilaisia laatikoita ja järjestämislaitteita, joihin mahtuu erikokoisia hakemistokortteja. Tärkeintä kaikessa käytössä on varmistaa, että kortit eivät eksy tai joudu väärään paikkaan. Jopa hyvä kuminauha voi kuitenkin pitää kortit yhdessä hyppysissä.
Toisin kuin hakemistokortit, kirjeenvaihdon muistikortteja voidaan käyttää rajoitetummin, mutta niitä on enemmän tyylejä. Yksinkertaiset kortit voivat olla täysin tyhjiä tai kuvitettu etuosa ja tyhjä sisäpuoli. Vaihtoehtoisesti joillakin ihmisillä on henkilökohtaisia muistikortteja, joissa on heidän nimensä tai nimikirjaimensa.
Tällaiset kortit voivat olla erittäin hyödyllisiä lyhyiden muistiinpanojen tai kirjeiden lähettämisessä muille. Kiitoskortteina voidaan käyttää yksinkertaisia kortteja, joissa on vähän koristeita tai tyylikkäitä kuvia, mutta ne ovat ihanteellisia useimpiin lyhyisiin kirjeenvaihtoihin. Ihmiset, jotka haluavat kirjoittaa pitkiä kirjeitä, voivat aloittaa muistikortilla ja lisätä sitten useita sivuja.
Monet ihmiset ostavat tyhjiä kortteja, joissa on kirjekuoret, joissa voi olla koordinoivia värejä tai malleja. Kiinteistä myymälöistä ja monista lääkekaupoista on helppo löytää paljon malleja ja kortteja, jotka voivat tulla 10 tai 20 pakkauksessa. Joskus ihmiset voivat ostaa useita eri malleja sisältäviä korttipakkauksia.
Kun kortit on räätälöity, ne on ehkä tilattava paikallisesta kiinteästä liikkeestä tai verkossa. Yksilöllisissä korteissa voi olla koristeita tai ei, riippuen mausta, ja hinta riippuu yleensä käytetyn paperin laadusta ja tulostuskustannuksista. Jotkut paperin laatu on vakiona perinteisen onnittelukortin kanssa, mutta muut ostajat valitsevat paksua, korkealaatuista paperia, joka tulee paljon kalliimmaksi.