Jokainen työpöytätyöntekijä tarvitsee muutamia toimistotarvikkeita. Jopa ne, jotka työskentelevät kotoa, pitävät joitain välttämättöminä. Mitkä tarvikkeet ovat perusasioita ja mitkä eivät?
Yksinkertaisimpia toimistotarvikkeita ovat kirjoitusvälineet. Vaikka suurin osa jonkun työstä kuluu tietokoneen ääressä, tarvitaan kyniä ja kynää silloin tällöin. Kynien mukana tulee muistilehtiö, jossa on joitain kuvauksia. Käytön pituudesta ja käyttötiheydestä riippuen muistikirjan on ehkä oltava legal -kokoinen tyyny tai se voi olla tarralaput. Muistilaput pitäisi luultavasti olla jokaisessa perusluettelossa, koska niillä on niin monia käyttötarkoituksia. Työntekijä tarvitsee myös jonkinlaisen pidikkeen kynille ja lyijykynille, vaikka hänen työpöydällään olisi sylinterilaatikko.
Useimmat pöytätyöntekijät tarvitsevat myös nitojaa, saksia, teippiannostelijaa, teippiä, kirjeenavaajaa, kalenteria ja pari säilytysastiaa. Säiliöt voivat toimia sisään- ja ulos -laatikoina tai yksinkertaisesti paperityön säilyttämiseen. Niitä käytetään kuitenkin todennäköisesti usein. Tiedostojen pinoaminen voi olla hyvä myös “roskakoriin”. Useimmat ihmiset löytävät myös paperipussin toimistotarvikkeista, joita he eivät voi elää ilman. Niille, jotka käyttävät tietokoneita ja CD -ohjelmistoja usein, pieni CD -järjestäjä on myös hyvä esine pöydällä.
Monet ihmiset huomaavat myös, että korostustyökalujen pitäminen työpöydällä on hyödyllistä, varsinkin kun korostetaan tekstiä. Viivain on toinen hyödyllinen esine, samoin kuin paperiliittimen pidike, jossa on sekä suuria että pieniä paperiliittimiä. Kirjeenavaaja tulisi myös sisällyttää hyödyllisiin toimistotarvikkeisiin. Ne, jotka näyttävät ohuilta, hammastetuilta pihviveitsiltä, ovat hyödyllisiä ja kestäviä. Vaikka henkilö omistaa henkilökohtaisen digitaalisen avustajan, vanhanaikainen kalenteri on kätevä ja voi vaikuttaa työpöydän yksilölliseen tuntemukseen. Kotitoimistossa pitäisi varmasti olla myös ream tai kaksi tulostuspaperia.