Vaikka monia etikettisääntöjä on heitetty pois viime vuosina, yksi tapa pitää edelleen hyvää käytöstä: kiitoskortti. Korttia tai seteliä odotetaan edelleen, kun henkilö saa lahjan tai muun vastikkeen, joka saattaa olla epätavallista.
Kiitoskortin tai muistiinpanon katsotaan olevan pakollinen aviopareille, jotka tunnustavat häälahjat, ja valmistuneille, joiden on kiitettävä kaikista valmistumisensa jälkeen saamistaan rahoista. Se antaa lahjan antajalle tietää, että lahja on vastaanotettu ja arvostettu. Ihannetapauksessa se olisi kirjoitettava syntymäpäivä- ja joululahjoiksi muilta sukulaisilta kuin vanhemmilta. Olipa lahja aineellinen esine tai käteinen, kortti tulee lähettää heti lahjan vastaanottamisen jälkeen.
On myös tarkoituksenmukaista lähettää sellainen, kun joku on tehnyt ystävällisyyttä, joka voi olla epätavallista, esimerkiksi kun sukulainen tarjoaa kotinsa yöpymiseen. Työnhakijoiden tulee myös lähettää kiitoskortti mahdollisen työnantajan haastattelun jälkeen.
Kiitoskortin tai muistiinpanon ei tarvitse olla yksityiskohtainen. Henkilö voi lähettää kortin, joka on ostettu onnittelukorttina supermarketista, muistiinpanojen paperitavarasta tai tyhjästä kortista. Kiitollisuus on tärkeintä.
Jotkut epäröivät kirjoittaa kiitoskirjeen, koska he “eivät tiedä mitä sanoa”. Tämä on helppo voittaa – kiitetään vain lahjan antajaa lahjasta ja arvostetaan sitä.
Sopiva viesti voi kulkea seuraavilla linjoilla: ”Rakas isoäiti. Kiitos paljon, että annoit minulle huivin ja hatun jouluksi. Ne auttavat pitämään minut lämpimänä tänä talvena. Arvostan huomaavaisuuttasi. Rakkaus, Johnny. ”
Tarkistaakseen vastaanotin voisi kirjoittaa esimerkiksi ”Rakas täti Tillie. Kiitos paljon 20 dollarin sekistä valmistumiseni aikana. Se auttaa minua kohti autoni käsirahaa yliopistossa. Arvostan huomaavaisuuttasi. Kiitos jälleen. Rakkaus, John. ”
Kirjoittajan tulee aina kiittää, kertoa lahjan antajalle, miten lahja käytetään ja kuinka paljon sitä arvostetaan. Käsintehty lahja tulee aina tunnustaa erityisesti kiitoskortissa. “Tietäen, että teit huivin ja hatun, ne ovat hyvin erityisiä”, on vain yksi esimerkki.
Kiitollisuus ei ehkä ole niin yleisesti ilmaistu kuin ennen, joten vilpitön, jopa lyhyt kiitos, arvostetaan. Se on etiketti, joka ansaitsee säilyttää.