Monien julkaistujen kirjailijoiden ja vakiintuneiden esiintyjien on lähdettävä suunnitelluille julkisuuskierroksille edistääkseen uusimpia kirjojaan tai projektejaan. Osana henkilökohtaista esiintymistä kirjoittajaa tai taiteilijaa voidaan pyytää osallistumaan julkiseen tai osittain yksityiseen tapahtumaan, joka tunnetaan tapaamisena. Tässä tapahtumassa kutsutut vieraat tai jopa suuri yleisö voivat viettää hetken juttelemassa kunniavieraan kanssa suhteellisen epävirallisessa ilmapiirissä. Joskus esiintymisen sponsori ajoittaa tapahtuman esityksen tai haastattelun jälkeen tai perustaa esityksenä tapahtuvan jäänmurtajan kutsuvieraiden, kevyiden alkupalojen ja juomien kanssa.
Suuren julkisuuskierroksen tai lehdistön roskapostin päivittäinen aikataulu ei aina salli henkilökohtaisia esiintymisiä, joten kirjailija tai taiteilija voi todella odottaa tilaisuutta tavata faninsa ja kannattajansa henkilökohtaisesti. Joskus paikallinen kirjakauppa tai kirjasto toimii henkilökohtaisen tapaamis- ja tervehdyspaikkana. Tekijällä voi olla henkilöitä, jotka on määrätty turvaamaan tällaisten tapahtumien aikana, sekä avustajia, jotka pitävät kokouksen ja tervehdyksen sujuvasti. Usein vieras voi nauttia useita minuutteja keskustelusta kirjoittajan kanssa, mutta nimikirjoitusistuntojen aikana keskustelu rajoittuu usein muutamaan miellyttävyyteen kirjan allekirjoituksen aikana.
Monta kertaa merkittävä näyttelijä tai muusikko, joka esiintyy kiertueella, suostuu improvisoidumpaan tapaamiseen ja tervehdykseen esityksen jälkeen. Backstage -alueen huoneesta voisi tulla tällaisen epävirallisen tapahtuman paikka, tai taiteilija saattaa haluta vastaanottaa yleisön jäseniä julkisessa aulassa tai aula -alueella. Muodollisempi tapahtuma voidaan järjestää myös paikallisessa kodissa tai yksityisessä ruokailutilassa. Joskus myynninedistämis- tai kiertomatkatapahtuman paikalliset sponsorit voivat tarjota yksityisen tapaamisen ja tervehdyksen lisämaksuna kalliimman lipun ostamisesta päätapahtumaan. Mahdollisuus viettää laatuaikaa mainitun tekijän tai esiintyjän kanssa voi olla riittävä kannustin yleisön jäsenelle harkita tällaista päivitystä.
Vaikka monet tapaamis- ja tervehdysistunnot on suunniteltu luomaan epävirallinen tai rento ilmapiiri, niitä pidetään silti osana koko kiertuetta ja ne edellyttävät kirjoittajan tai esiintyjän hyväksyntää. Jotkut kirjailijat tai taiteilijat eivät ehkä halua osallistua julkisiin esiintymisiin joko turvallisuussyistä tai halusta pysyä poissa julkisuudesta. Suunniteltuun istuntoon osallistuvien tulee aina osoittaa kunnioitusta kunniavieraiden yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta kohtaan.