Jos olet menossa naimisiin ja haluat varoittaa vieraitasi hääpäivästäsi, voit harkita heidän lähettämistään ilmoituksia. Save the the date -ilmoitusten kauneus on, että voit ilmoittaa vieraillesi hääpäiväsi kauan ennen kutsujen lähettämistä. Näiden kätevien korttien avulla vieraat tietävät, että heidät kutsutaan häihin, ja he voivat merkitä kalenterinsa sen mukaisesti.
Save-the-date-ilmoitukset ovat erityisen hyödyllisiä vieraille, jotka matkustavat pois kaupungista. Oppimalla häiden päivämäärän etukäteen he voivat varata huoneen tai tehdä matkajärjestelyjä silloin, kun se on hyödyllisintä. Jos esimerkiksi tietty lentoyhtiö tarjoaa alennusta niille, jotka tekevät varauksen kuusi kuukautta etukäteen, he voivat tehdä suunnitelmia sopivassa ajassa.
Save-the-date-kortteja ei käytetä vain häihin. Niistä on hyötyä valmistumisille, ehtoollisille, konfirmoinneille, eläkkeille ja baarimitsvoille, vain muutamia mainitakseni. Käytä niitä ilmoittamaan kaikista tärkeistä tapahtumista elämässäsi. Löydät päivämäärä -kortit samasta paikasta, josta ostit kutsut. Itse asiassa, jos valitset kutsusi riittävän ajoissa, voit tallentaa päivämäärän tiedotteet samaan osakkeeseen samalla mallilla.
Ajankohtaisten ilmoitusten ei tarvitse olla hienoja, eikä niihin liity erityistä sanamuotoa. Pohjimmiltaan ne voivat olla mitä tahansa käyntikortin kokoisista muistiinpanoista yksityiskohtaisesti painettuihin paperitavarat. Sanat “Tallenna päivämäärä” on painettu yläosaan, ja asiaankuuluvat tiedot on esitetty alla. Esimerkki voisi lukea:
Tallenna päivämäärä
John Smith ja Jane Doe ilmoittavat mielellään hääpäivästään 21. heinäkuuta 2008.
Päivitysilmoitukset voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin tavalliselle tai värilliselle taustalle painetut sanat, tai ne voivat olla koristeellisesti kaiverrettuja kortteja. Toisin kuin hääkutsut, siihen ei liity todellista etikettiä. Sanamuodon ei tarvitse olla missään tietyssä järjestyksessä, ja on jopa hyväksyttävää käyttää tietokoneella luotuja tarroja kirjekuoriin.
Tallennuspäivämäärien lähettämiselle ei ole asetettu aikaa. Jos asetat hääpäiväsi puolitoista vuotta etukäteen, lähetä kaikki kortit. Useimmat ihmiset haluavat lähettää ne kuuden kuukauden tai vuoden kuluessa ennen häitä. Voit tallentaa ajankohtaisia ilmoituksia paikallisesta kutsustasi tai painotalostasi, ja ne löytyvät jopa verkosta. Useimmissa tapauksissa saat ne kahden viikon kuluessa tilauksesta.
Vieraasi arvostavat varmasti sitä, että he saavat ajankohtaisia kortteja erikoistapahtumaasi varten. Näinä kiireisinä aikoina, mitä aikaisemmin voimme suunnitella, sen parempi.