Sähköinen päiväkirja on ohjelmisto, joka on erityisesti suunniteltu käyttäjille päivittäisten työaikataulujen syöttämiseen, tehtävien luetteloiden tekemiseen, tapaamisten järjestämiseen ja näiden tietojen jakamiseen kollegoiden kanssa tietokoneverkon kautta. Tämän tyyppistä digitaalista päiväkirjaa pidetään joustavuuden ja mukavuuden kannalta usein parempana kuin paperikalentereita tai päivittäisiä suunnittelukirjoja. Sähköisen päiväkirjan käyttäjät voivat tarkastella kalentereitaan eri aikamuodoissa tarpeidensa mukaan, eikä heidän tarvitse myöskään vaihtaa paperisia kalenterisivuja vuosittain. Monet yritykset käyttävät näitä sähköisiä työkaluja helpottaakseen päivittäistä toimintaa ja seuratakseen kokousten tai hankkeiden suunnitelmia.
Tavallinen sähköinen päiväkirja on usein erillinen pöytätietokoneohjelma, joka voi olla joko oma tai avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Monilla ammattilaisilla ja yrityksillä on ensisijainen brändi sähköisille aikakauslehdilleen. Koska mobiilitietokoneet ovat myös yleisiä, monenlaisia sähköisiä päiväkirjoja on saatavana kannettaviin tietokoneisiin, matkapuhelimiin ja muihin kannettaviin laitteisiin.
Jotkin päiväkirjatyypit ovat web-pohjaisia eikä asennettuja sovelluksia, ja nämä vaihtoehdot ovat suosittuja kiireisten ammattilaisten keskuudessa, joiden on päivitettävä työtovereitaan työhön liittyvistä asioista, kun he matkustavat kokousten välillä eri paikoissa. Verkkopäiväkirjat antavat yleensä työntekijöiden ryhmille mahdollisuuden tarkastella toistensa aikatauluja salasanan kautta. Useimmat näistä digitaalisista päiväkirjoista on myös varustettu sähköpostiyhteyksillä toisena keinona jakaa kalentereita, luetteloita ja aikatauluja.
Sähköisen päiväkirjan kalenterit voivat olla tunneittain, päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Käyttäjät voivat usein vaihtaa näiden näkymien välillä yksinkertaisella hiiren napsautuksella tai napin painalluksella. Jotkut päiväkirjakalenterit ovat erikoistuneet käytettäväksi tietyillä aloilla, kuten lääkäritoimistot, asianajotoimistot tai muut yritykset, jotka säännöllisesti tapaavat asiakkaiden tapaamisia. Hallinnolliset avustajat tekevät usein päivittäin merkintöjä näihin sähköisiin päiväkirjoihin liittyen tapaamisiin. Lääkäriavustaja voi kirjoittaa määrätyt potilaan päivämäärät ja ajat lääkärin sähköiseen päiväkirjaan, ja asianajotoimisto tekee usein saman asianajajan asiakkaille.
Digitaalista päiväkirjaohjelmistoa käytetään usein järjestämään liiketapaamisia, joihin osallistuu useita ihmisiä. Aikataulusta vastaava työntekijä voi yleensä etsiä kunkin osallistujan päiväohjelman päiväkirjasta ja järjestää kokouksen kaikille sopivana ajankohtana. Sähköisen päiväkirjan luettelonmuodostusominaisuutta käytetään usein hahmottamaan kokouksessa käsiteltävät aiheet, ja luettelo voidaan lähettää muille osallistujille samalla ohjelmistolla.