Tasoskanneri on elektroninen laite, jonka avulla paperiset asiakirjat tai valokuvat voidaan muuntaa digitaaliseen muotoon. Se on suuri, litteä laite, jossa on saranoitu kansi ja joka on suunniteltu istumaan työpöydällä. Kansi nostetaan ja asiakirja asetetaan tasaisesti alla olevaa lasia vasten; laite toimii samalla tavalla kuin kopiokone, laite skannaa asiakirjan valon tai kuvakennon avulla.
Kun tasoskanneri on skannannut asiakirjan tai valokuvan, se lähetetään tietokoneelle ja näytetään näytöllä. Käyttäjä voi sitten muokata asiakirjaa tai kuvaa, tulostaa kopioita tai tallentaa sen digitaalisessa muodossa varmuuskopiona. Tämäntyyppinen tasoskanneri on hyvä valinta henkilölle, joka haluaa skannata asiakirjoja satunnaisesti, mutta toimii ensisijaisesti elokuvien, valokuvien tai muiden hauraiden kuvien kanssa. Valokuvaskannerit apteekeissa ja halpakaupoissa ovat eräänlainen tasoskanneri, vaikkakin paljon laajemmassa mittakaavassa.
Joskus tasoskanneria kutsutaan asiakirjaskanneriksi. Vaikka tämä pitää paikkansa, asiakirjaskanneri on yleensä täysin erilainen laite. Jotkut asiakirjaskannerit ovat paljon suurempia ja pystyvät skannaamaan monisivuisia asiakirjoja kerralla automaattisen syötön avulla. Jälleen tämä on enemmän samanlainen kuin kopiokone. Muuntyyppiset skannerit yksinkertaisesti ottavat valokuvia kohteista näytettäväksi tietokoneella.
Kun valitset tasoskannerin kotikäyttöön, on tärkeää ottaa huomioon, millaisia kuvia skannataan. Jos valokuvia ja muita korkealaatuisia kuvia yleensä skannataan, on hyvä valita skanneri, jolla on korkea resoluutio ja värisyvyys. Tämä mahdollistaa kuvien skannaamisen ilman laadun heikkenemistä ja mahdollistaa valokuvien suurentamisen ja tulostamisen uudelleen, kun ne on skannattu tietokoneeseen. Jos skanneria käytetään ensisijaisesti tekstipohjaisiin asiakirjoihin, voi olla mahdollista ostaa halvempaa skanneria, jolla on pienempi resoluutio.
Muista, että vaikka skanneri voi skannata tekstiasiakirjan ja lähettää sen tietokoneelle, se on silti vain kuva. Jotta se voidaan muuntaa tekstiksi muokkaustarkoituksiin, on todennäköisesti tarpeen ostaa lisäohjelmistoja. Useimmat tasoskannerit sisältävät ohjelmiston, joka helpottaa skannerin liittämistä tietokoneeseen ja asiakirjojen tallentamista, mutta niiden mukana ei yleensä toimiteta muokkaus- tai muuntamisohjelmistoa.