Asiakirjaskanneri on kone, joka voi kopioida fyysisen kohteen ja siirtää sen kuvan tietokoneeseen. Näitä koneita on useita tyyppejä, mukaan lukien tasoskannerit ja arkinsyöttölaitteet. Tällaisen koneen käyttö vaatii yleensä erikoisohjelmiston. Useimmissa tapauksissa asiakirjaskanneri on suunniteltu erityisesti kopioimaan kuvia tai tekstiä paperille.
Asiakirjaskanneri voi olla itsenäinen kone tai se voi olla osa suurempaa monitoimilaitetta. Nämä laitteet mahdollistavat asiakirjan kopioimisen digitaalisesti ja asiakirjan kuvan katsomisen tietokoneella. Jotkut skannerin pääosista ovat lasilevy, skannauspää ja kansi.
Tasoskannerissa kansi nostetaan ja asiakirja asetetaan lasilevylle kuvapuoli alaspäin. Kun kansi on suljettu ja kone käynnistetty, skannauspää jäljittää asiakirjan päästä toiseen. Tulokset lähetetään asiakirjaskannerista tietokoneeseen. Jos tietokone ei ole käytettävissä, monissa näistä laitteista on muistit, joihin voidaan tallentaa kopioidut tiedot.
Tasoskanneri on yleensä suunniteltu kuville ja tekstille. On kuitenkin mahdollista skannata esine laitteella. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti asettamalla esine lasilevylle. On kuitenkin huomattava, että vain osa kuvasta, joka joutuu kosketuksiin lasilevyn kanssa, kopioidaan todennäköisesti. Joissakin tapauksissa tasoskanneri voi sisältää arkinsyöttölaitteen, joka siirtää asiakirjat automaattisesti skannerin läpi ilman tarvetta avata laitetta ja sijoittaa jokainen sivu erikseen.
Arkki-syötetyssä skannerissa ei ole kantta tai lasilevyä. Useimmissa tapauksissa käyttäjä syöttää kopioitavan asiakirjan laitteen aukkoon tai arkin syöttölaitteeseen. Asiakirja siirretään yleensä automaattisesti koneen läpi. Kun se liikkuu, asiakirjassa olevat tiedot kopioidaan skannauspäällä ja alkuperäinen asiakirja poistetaan.
Joissakin tapauksissa skanneri on osa suurempaa konetta. Esimerkiksi yhdistelmäkoneet sisältävät skannerin faksilaitteen, valokuvakopiokoneen ja tulostimen lisäksi. Ennen kuin minkään tyyppiset skannerit toimivat tietokoneen kanssa, tietokoneeseen on yleensä ladattava tietty ohjelmisto. Kun tämä on tehty, konetta voidaan usein ohjata tietokoneella.
Useimmat skannerit on kytketty tietokoneeseen johdolla, joka yhdistää käytettävissä olevaan porttiin, usein USB -porttiin. Asiakirjaskanneri voi olla mahdollista liittää verkkoon siten, että se voi toimia useiden tietokoneiden kanssa ilman, että se on suoraan yhteydessä jokaiseen. Asiakirjaskannerissa on yleensä myös virtajohto. Tämä virtajohto on usein irrotettava, mikä mahdollistaa sen vaihtamisen, jos konetta on käytettävä maissa, joissa on erilaiset sähköjärjestelmät.