Kannettava asiakirjakamera on kannettava esitystyökalu, jonka avulla käyttäjä voi projisoida reaaliaikaisia kuvia näytölle, interaktiiviselle taululle tai muulle laajamittaiselle näyttölaitteelle. Nämä kamerat mahdollistavat sen, että monet ihmiset voivat samanaikaisesti tarkastella kuvaa tai kohdetta yksityiskohtaisesti, ja ne ovat siten hyödyllisiä opettajille ja niille, jotka tekevät esityksiä suurelle yleisölle. Verrattuna tavallisiin asiakirjakameroihin kannettava asiakirjakamera on yleensä pienikokoinen, joten se voidaan asentaa pieniin tiloihin ja helposti säilyttää. Monissa malleissa on erikoisominaisuuksia, kuten kuvankaappausmahdollisuus, mikroskoopin liitettävyys ja valaistuksen mukauttaminen, mikä tekee niistä toimivampia kuin vanhemmat esitystekniikat.
Useimmissa tapauksissa kannettavassa asiakirjakamerassa on kolme pääosaa: alaspäin osoittava verkkokamera, liikkuva niska, johon kamera on kiinnitetty, ja pohja, johon niska on kiinnitetty. Yleensä laitteen lähtöportti on rakennettu sen pohjaan. Jotkin kannettavat asiakirjakameramallit voidaan liittää tietokoneeseen USB -kaapelilla. Nämä mallit saavat usein virtaa tämän liitännän kautta, jolloin erillistä virtajohtoa ei tarvita. Mallit, joissa ei ole tietokoneyhteyttä, vaativat yleensä oman virtalähteen, joka syötetään kameraan sen tukiaseman portin kautta.
Käyttääkseen kannettavaa asiakirjakameraa esittelijä yksinkertaisesti asettaa sen tasaiselle pinnalle, kuten pöydälle tai työpöydälle, yhdistää sen haluamaansa näyttölaitteeseen ja käynnistää molemmat komponentit. Hän voi sitten sijoittaa esineen työtasolle kameran linssin kantaman sisäpuolelle ja kohteen reaaliaikainen kuva projisoidaan näyttöruudulle. Kohteet, joita hän voi näyttää, voivat olla kaksi- tai kolmiulotteisia. Kirjallisuuden opettaja voi esimerkiksi tehdä kamerasta luentosivun sivun helposti luettavaksi, tai biologianopettaja voi käyttää sitä suuren mittakaavan kuvan näyttämiseen kukasta. Laitteen siirrettävän kaulan avulla käyttäjä voi manipuloida kameran asentoa näyttääkseen kolmiulotteisia esineitä useista kulmista.
Yksi kannettavan asiakirjakameran ensisijaisista eduista verrattuna tavallisiin asiakirjakameroihin on sen kompaktius. Tämän ansiosta käyttäjä voi kantaa kameraa helposti ja asettaa sen paikkoihin, joissa on vain vähän työtilaa. Monet mallit voidaan jopa taittaa kokoon, mikä mahdollistaa helpon säilytyksen käyttökertojen välillä.
Usein kannettavissa asiakirjakameroissa on erityisominaisuuksia, jotka tekevät niistä tehokkaampia esitystyökaluja kuin vanhemmat laitteet, kuten yleiset esittelijät. Joissakin malleissa on sisäinen kuvankaappausominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi ottaa kuvan ja palata siihen myöhemmin esityksessä. Toiset mahdollistavat mikroskoopin liitettävyyden, joka on arvokas ominaisuus tiedeopettajille ja esittäjille, jotka haluavat jakaa mikroskooppisen kuvan useiden ihmisten kanssa kerralla. Lopuksi joissakin malleissa on sisäänrakennettu valaistuksen sovituslaite, joka mahdollistaa selkeän ja terävän kuvan myös silloin, kun paikan valaistus on huono.