Mikrokasettien kirjoittaja on kone, jota käytetään auttamaan kuuntelijoita transkriptoimaan ääntä pienistä ääninauhoista, joita kutsutaan mikrokaseteiksi. Laite toistaa mikrokasetteja vaihtelevalla nopeudella ja sisältää tyypillisesti kuulokkeet ja jalkapolkimen, joita voidaan käyttää toiston pysäyttämiseen ja aloittamiseen. Poljinta voidaan käyttää myös nauhan “palauttamiseen”. Kun transkription kirjoittaja poistaa jalkansa polkimelta, nauha kelautuu automaattisesti taaksepäin tai taaksepäin tietyn sekunnin verran. Nauhan taaksepäin suuntautuvien sekuntien määrä on yleensä vaihteleva.
Toiminnot ja asetukset
Monissa mikrokasettien kopiointilaitteissa on myös sisäänrakennettu tallennustoiminto, jotta niitä voidaan käyttää sanelun, kokousten ja haastattelujen tallentamiseen. Jotkut mikrokasettien kopioijat voivat tallentaa puhelinkeskusteluja. Tallenteet voidaan toistaa mikrokasettien kopiokoneella ja kirjoittaa uudelleen käyttämällä vaihtelevia toistovaihtoehtoja ja jalkapoljinta.
Joillakin mikrokasettien kirjoituskoneilla on vaihtelevat toistoäänet vaihtelevien nopeuksien lisäksi. Toisto voidaan asettaa korkeammalle tai matalammalle, jotta se on helpommin kuultava ja ymmärrettävä. Tästä voi olla hyötyä, kun tallenne sisältää taustamelua tai kun puhujan äänenvoimakkuus vaikeuttaa transkription kirjoittajan ääntämistä.
Nauhalaskuri
Mikrokasettien kirjoittaja sisältää yleensä laskurin, joka osoittaa nauhan toistoasennon. Laskurit ovat hyödyllisiä merkitsemään tietty paikka, jossa jotain sanottiin. Jotkin huomautetut transkriptiohankkeet edellyttävät, että transkriptoija dokumentoi nauhan sijainnin, jossa tietyt asiat sanotaan.
Jalka Pedal
Jalkapoljin on kriittinen osa mikrokasettien transkriptoijaa. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat kirjoittaa nauhoja ilman, että he koskaan poistavat käsiään näppäimistöltä. Transkription aikana transkription kirjoittaja ei yleensä pysty kirjoittamaan samalla nopeudella, jolla tallenne toistetaan, joten nauha on usein pysäytettävä tai kelattava uudelleen muutaman sekunnin ajan. Jalkapolkimen avulla transkription kirjoittaja voi asettaa sen joko pysäyttämään nauhan tai siirtymään taaksepäin noin yhdestä kolmeen sekuntiin, joten kun transkription kirjoittaja menettää vauhdin nauhan kanssa, hän voi yksinkertaisesti lopettaa jalkapolkimen painamisen, saada kiinni ja sitten paina poljinta aloittaaksesi uudelleen.
Moniin tarkoituksiin
Mikrokasettikirjoitinta voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin. Toimittajat voivat käyttää sitä syvähaastattelujen tallentamiseen ja transkriptioon tai tutkijat projekteihin, jotka vaativat pitkiä haastatteluja. Koneita käytetään usein liiketapaamisten tallentamiseen, jotta kokouksissa sanotut asiat voidaan transkriboida ja käyttää kokouspöytäkirjojen dokumentointiin ja muiden raporttien luomiseen. Lääketieteelliset transkriptionistit käyttävät myös mikrokasettien transkriptoijia luodakseen lääketieteellisiä raportteja ja hallinnollisia asiakirjoja lääkärien ja muiden terveydenhuollon ammattilaisten sanelun perusteella.