Jos haluat lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja faksitekniikan avulla, sinun on hankittava faksinumero. Ennen faksinumeron hankkimista sinun on päätettävä, haluatko käyttää perinteistä faksilaitetta vai haluatko faksata mieluummin Internet-pohjaisen faksipalvelun kautta. Jos valitset perinteisen faksilaitteen, voit joko käyttää olemassa olevaa lankapuhelintasi faksitarkoituksiin tai ottaa yhteyttä paikalliseen puhelinpalveluntarjoajaasi uuden linjan asentamiseksi. Jos haluat faksata Internetin kautta, voit saada faksinumeron rekisteröitymällä online -faksipalveluun.
Faksinumeron saamiseksi sinun on ensin päätettävä, haluatko käyttää perinteistä faksilaitetta vai Internet-pohjaista palvelua faksaustarpeisiisi. Jokaisella näistä vaihtoehdoista on omat etunsa ja haittansa. Jos esimerkiksi valitset perinteisen laitteen, sinulla on tulosteita kaikista saapuvista ja lähtevistä fakseista, mutta laitteen ostaminen voi tulla kalliiksi. Online-faksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin liitteenä, vaikka et olisikaan toimistossa, mutta vain, jos sinulla on Internet-yhteensopiva laite ja toimiva Internet-yhteys.
Jos päätät käyttää perinteistä faksilaitetta faksaustarpeisiisi, sinun on ehkä saatava tai ei tarvitse hankkia faksinumero. Jos sinulla on jo lankapuhelin, voit myös käyttää tätä numeroa faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen yksinkertaisesti liittämällä faksilaitteen puhelinpistorasiaan. Tämä ei ehkä ole hyvä vaihtoehto, jos lankapuhelimesi on usein käytössä, koska faksit voivat olla toimittamattomia linjan ollessa käytössä. Jos haluat hankkia faksilaitteellesi erillisen numeron, ota yhteys kiinteän verkon palveluntarjoajaan. Palveluntarjoaja voi lähettää teknikon asentamaan erillisen faksilinjan.
Jos haluat hankkia faksinumeron käytettäväksi Internet-pohjaisen faksipalvelun kanssa, käy vain sen palveluntarjoajan verkkosivustolla, jota aiot käyttää, ja rekisteröi tili. Useimmat näistä palveluista antavat käyttäjille mahdollisuuden valita oman faksinumeronsa, ja jotkut tarjoavat mahdollisuuden valita maksuton numero tai jopa numero, joka sijaitsee toisessa maassa. Jotkut palvelut mahdollistavat niiden, jotka käyttävät perinteistä faksilaitetta, mutta haluavat vaihtaa Internet-pohjaiseen faksaukseen, vaihtaa samalla säilyttäen nykyisen numeronsa.