Jopa yksinkertainen toimistolaite, kuten manuaalinen nitoja, voi aiheuttaa ongelmia toimistotyöntekijöille. Muutaman raportin sivun nidonta ei ehkä kuulosta erityisen vaaralliselta, mutta liikkeen suorittaminen 200 kertaa voi johtaa toistuvaan stressihäiriöön. Siksi laitteiden kehitys, kuten sähköinen nitoja, voi todella säästää yrityksen rahaa ajan myötä. Vähemmän toistuvia liikevammoja lisää työntekijöiden tuottavuutta, pienempiä poissaoloja ja vähemmän käyntejä työterveysklinikoilla.
Sähköinen nitoja käyttää solenoidikytkintä kopioimaan työntekijän käsilaakerin liikkeen alaspäin. Yksi sähköisen nitojan etu on johdonmukaisuus – magneettikytkin tuottaa saman määrän painetta joka kerta. Ihmisen toimistotyöntekijällä voi olla vaikeuksia ylläpitää tasaista painetta muutaman sadan käsien tunnottoman osuman jälkeen. Sähköisellä nitojalla viimeinen rei’itys on yhtä vankka kuin ensimmäinen.
Toinen sähköisen nitojan etu on kapasiteetti. Kaksisivuisen raportin nidonta yhteen ei ehkä ole verotettavaa, mutta 20-sivuisen yrityksen uutiskirjeen laatiminen voi vaatia huomattavia ponnisteluja. Sähköinen nitoja voi yleensä syöttää paksun paperipinon läpi ilman, että niitit tukkeutuvat tai kohoavat. Manuaaliset nitojat voivat olla vain yhtä tehokkaita kuin käyttäjä, ja niillä on varmasti yläraja sille, kuinka monta sivua he voivat nidottaa yhteen.
Joskus tulostusprojekti vaatii erilaista nidontatyyliä. Yrityksen turvallisuuskäsikirjat tai myynninedistämisluettelot voivat vaatia kaksi tai kolme niittiä taitettujen sivujen keskelle. Tätä kutsutaan satulaompeleiksi julkaisupiireissä. Joillakin manuaalisilla nitojilla voi olla syvempi asetus, joka sallii pienten vihkojen ompelemisen satulaan, mutta niillä ei ehkä ole kykyä tunkeutua kaikkiin sivuihin. Sähköinen nitoja, jolla on syvä asetus, voi suorittaa satulanidonnan ilman erikoissidontalaitteen tarvetta.