Videoneuvottelut ovat suosittu työkalu, jota yritykset käyttävät kokousten helpottamiseen ilman matkakustannuksia tai vaivaa. Ihmiset voivat myös käyttää tätä tekniikkaa pitääkseen yhteyttä ystäviin ja sukulaisiin pitkiä matkoja. On tärkeää maksimoida videoneuvotteluvirran kaistanleveys parhaan ääni- ja videokokemuksen saamiseksi. Videoneuvottelujen kaistanleveyttä voidaan parantaa optimoimalla suoratoistoa käyttävien tietokoneiden suorituskyky, minimoimalla muiden laitteiden ja ohjelmien määrä, jotka käyttävät samaa laajakaistayhteyttä, ja käyttämällä nopeita langallisia Internet-yhteyksiä konferenssin molemmissa päissä.
Vaikka videoneuvottelut ovat olleet yritysviestinnän menetelmä 1970-luvulta lähtien, tekniikka saavutti askeleensa vasta nopeiden Internet-yhteyksien kehittämisen ja laajan käytön jälkeen. Tämä on mahdollistanut jopa pienyritysten ja yksityishenkilöiden videoneuvottelun kumppaneiden kanssa ympäri maailmaa ostamatta erityisiä laitteita. Vaikka tekniikka on parantunut, käyttäjien on silti tärkeää optimoida videoneuvottelujen kaistanleveys tuottaakseen ja toimittaakseen korkealaatuisen striimin.
Ensimmäinen askel jatkuvan videoneuvottelukokemuksen tarjoamiseksi on varmistaa, että laitteisto ja ohjelmisto on määritetty käsittelemään yhteyttä oikein. Automaattiset päivitykset, virustarkistukset ja tietyt palomuuriportit on ehkä poistettava käytöstä, jotta ne eivät estä tai hidastaa kaistanleveyttä videovirrasta. Käyttäjät, joilla on useita näyttöasetuksia, saattavat joutua päivittämään tai lisäämään muita näytönohjaimia saadakseen parhaan kuvanlaadun.
Striimin molemmat päät tarvitsevat nopean pääsyn videoneuvottelujen kaistanleveyden optimoimiseksi kaikille osapuolille. Jopa perusvideoneuvottelut, kuten videopuhelut, tarvitsevat laajakaistayhteyden toimiakseen tehokkaasti, ja useimmat yrityssovellukset vaativat vähintään 300-400 kilobittiä sekunnissa (kbps). Yritykset, jotka haluavat jakaa teräväpiirtovirtoja, saattavat tarvita yhden tai useamman megabitin kaistanleveyttä sekunnissa. Monipistekonferenssit, joissa käytetään virtoja kolmesta tai useammasta paikasta, lisäävät myös järjestelmän kaistanleveystarpeita ja vaativat yleensä erikoislaitteistoa.
Tietokone tai koodekki on aina kytkettävä suoraan verkkoon videoneuvottelujen kaistanleveyden maksimoimiseksi. Langattomat yhteydet eivät ole kätevämpiä kuin suora yhteys. Jos mahdollista, henkilön tulisi yrittää rajoittaa muiden samaa yhteyttä käyttävien laitteiden määrää, jotta neuvotteluvirta voi hyödyntää koko käytettävissä olevan kaistanleveyden. Tämä voi sisältää langattomia laitteita, kuten kannettavia tietokoneita ja älypuhelimia, jos neuvottelu lähetetään langattoman reitittimen kautta.