Infrapunasovittimella voidaan siirtää tietoja nopeasti ja helposti ilman kaapeleita ja johtoja. Tiedonsiirtonopeus ei vähene, kun joku käyttää tällaista sovitinta tietojen tuontiin, vientiin tai siirtoon tietokoneissa, kannettavissa, tulostimissa tai matkapuhelimissa. Sovitin on pieni ja kätevä kuljettaa mukana, joten henkilö voi helposti käyttää sovitinta milloin tahansa.
Ennen kuin tiedonsiirto voi tapahtua, infrapunasovitin on kytkettävä elektronisen laitteen USB -sarjaporttiin. Kun laite on kytketty, sovitin muuttaa USB -portin infrapunaportiksi. Tämän avulla käyttäjä voi lähettää ja vastaanottaa tietoja kahden eri laitteen välillä ilman langallista yhteyttä tai lisälaitteita.
Infrapunasovittimen asennusprosessi on yksinkertainen plug-and-play, eli käyttäjä kytkee sen ja se alkaa toimia. Se voidaan kytkeä mihin tahansa yhteensopivaan laitteeseen mihin tahansa USB -porttiin. Infrapunasovitin voidaan myös säätää halutun suunnan, kulman ja korkeuden mukaan.
Ennen kuin käytät infrapunasovitinta, on järkevää käydä ohjekirja läpi, jotta järjestelmävaatimukset voidaan ymmärtää paremmin; jos tietokone tai laite ei vastaa järjestelmävaatimuksia, se ei toimi laitteen kanssa. Suurin osa markkinoilla olevista sovittimista on yhteensopivia vakiokäyttöjärjestelmien kanssa, eivätkä tekniset tiedot yleensä ole kovin korkeita. Joillakin matkapuhelimilla voi olla ongelmia tämän sovittimen käytössä, joten on parasta tarkistaa käyttöopas tai ottaa yhteyttä puhelimen tarjoajaan.
Ennen kuin ostat infrapunasovittimen, on parasta varmistaa, että käyttäjä saa kaikki tarvittavat lisävarusteet sovittimen käynnistämiseen ja käyttöön. Sovittimen lisäksi on yleensä USB -johto ja asennus -CD. Jotkin paketit tulevat vain sovittimen mukana, mutta nämä ovat yleensä korvaavia paketteja siinä tapauksessa, että sovitin rikkoutuu, mutta ohjaimet ja ohjelmisto, jotka mahdollistavat sovittimen käytön, ovat edelleen tietokoneessa.
Teknistä asiantuntemusta ei yleensä tarvita infrapunasovittimen käytössä, vianmäärityksessä tai asennuksessa, mutta käyttäjä saattaa haluta ostaa sovittimen, joka sisältää live- tai verkkopohjaisen tuen. Tietojen siirrossa voi ilmetä monia ongelmia, ja vaikka useimmat niistä on helppo korjata, osa saattaa vaatia teknistä apua. Tämän avun pitäisi olla ilmaista tai halpaa, jotta se olisi helpompaa käyttäjälle.