Jos haluat testata faksilaitetta, määritä ensin, minkä osan faksiprosessista haluat testata, ja seuraa sitten muutamia yleisesti yksinkertaisia ohjeita. Jos sinun on testattava, pystyykö faksi tulostamaan tai vastaanottamaan faksin oikein, lähetä faksi laitteeseen toisesta laitteesta. Vastaavasti, jos sinun on testattava, pystyykö faksilaite lähettämään viestin oikein, faksin lähettäminen toiselle laitteelle tuottaa usein ratkaisevia tuloksia, mutta jos toinen laite ei ole helposti saatavilla, faksipalvelun käyttäminen voi olla vaihtoehto. Lisäksi, jos haluat tarkistaa, pystyvätkö useat faksilaitteet vastaanottamaan faksin, käytä faksilaitetta, joka pystyy lähettämään yhden viestin useille vastaanottajille.
Useimmissa faksilaitteissa on yleensä sisäinen toiminto, jonka avulla käyttäjä voi tulostaa testisivun. Näin voit varmistaa, että faksilaitteessa on tarpeeksi tulostusmusteita, että paperi on lisätty oikein ja että faksilaitteen tulostuskomponenteissa ei ole mitään vikaa. Jos faksilaite pystyy tulostamaan, mutta et ole varma, pystyykö laite vastaanottamaan fakseja ulkopuolisista lähteistä, helpoin vaihtoehto on pyytää toinen faksi lähettämään asiakirja. Jos toinen faksilaite ei ole käytettävissä, testaa faksi käyttämällä faksipalvelua, joka voi olla ilmainen, mutta yleensä pieni. Tällaisia palveluita voi löytää sekä verkossa että offline -tilassa.
Jos haluat testata, lähettääkö faksilaite viestin oikein, yksinkertaisin tapa on jälleen lähettää faksi toiseen laitteeseen. Jos tämä ei ole mahdollista, voit etsiä faksipalvelun, joka pystyy vahvistamaan faksin vastaanottamisen, yleensä pientä maksua vastaan. Lisäksi monissa faksilaitteissa on vahvistustila, joka tulostaa tai näyttää muuten viestin, joka osoittaa, että toinen osapuoli on vastaanottanut faksin.
Faksilaitteen tai useiden faksilaitteiden testaamisen liiketoimintaympäristössä ei tarvitse olla verotuksellista työtä. Voit ehkä käyttää yhtä faksilaitetta, joka voi lähettää testifaksin useille muille faksilaitteille, jolloin faksin lähettäminen ei ole tarpeen. Kunkin laitteen lähetyskyvyn testaaminen voi viedä vielä enemmän aikaa, koska jokainen faksilaite on testattava erikseen edellä mainituilla menetelmillä. Jos kaikki toimiston faksit ovat samaa merkkiä ja mallia, faksilaitteen tai useiden faksilaitteiden testaaminen voi olla helpompaa.