Päiväkotihaku käyttää langatonta hakutekniikkaa, jonka avulla lastentarha- tai päivähoitotyöntekijät voivat ilmoittaa vanhemmalle, jos tilanne lapsensa kanssa vaatii heidän huomionsa. Samoin kuin ravintoloiden ja sairaala- ja lääkäriasemien odotushuoneiden hakujärjestelmät, päiväkotihaku pitää vanhemmat yhteydessä lapsiinsa ja heitä hoitaviin, kun he hoitavat muita asioita. Päiväkotihakua käytetään useimmiten kirkoissa, mutta sitä käytetään joskus paikan päällä päivähoidossa toimistoissa, oppilaitoksissa, kuntosaleilla ja muissa paikoissa, joissa vanhempien on ehkä tuottava lapsensa tietyn ajan.
Päiväkotihaku toimii tarjoamalla lapsen vanhemmalle tai hoitajalle langaton hakulaite, joka vastaa lapselle määritettyä numeroa. Kun vanhemmat jättävät lapsensa päiväkotiin, he kirjautuvat ulos vastaavasta hakulausekkeesta ja ilmoittavat nimensä, lapsen nimen ja aiotun sijainnin tiloissa. Käytettyjen hakulaitteiden tyypistä riippuen hakulaite voidaan asettaa äänettömäksi värinätoiminnolla tai siinä voi olla LED -valoja, jotka vilkkuvat, kun hakulaite ilmoittaa. Jos melu ei ole ongelma, hakulaite voidaan asettaa antamaan äänimerkkejä tai muita ääniä.
Siinä tapauksessa, että syntyy tilanne, joka vaatii vanhemman apua, lastentarhatyöntekijä yksinkertaisesti sivuttaa vanhemman. Hakulaite ilmoittaa vanhemmalle välittömästi ja voi palata päiväkotiin hoitamaan lasta. Päiväkotihakujärjestelmissä on lähetin, joka muistuttaa puhelinta ilman luuria. Jos haluat sivuttaa vanhemman, lastentarhatyöntekijän on vain painettava näppäimiä, jotka vastaavat hakulaitetta, jota he yrittävät tavoittaa, ja lähetys kestää vain muutaman sekunnin.
Päiväkotihaku tarjoaa monia etuja kirkkoille ja muille palveluille, joissa on lastenhoito paikan päällä. Se tarjoaa mielenrauhan vanhemmille, jotka voivat pohjimmiltaan jättää lapsensa tuntemattoman henkilön luo, mikä puolestaan tekee heistä mukavamman vierailun. Päiväkotihaku on suuri apu myös lastentarhan työntekijöille. He voivat helposti tavoittaa vanhemman, jos on ongelma, eikä heidän tarvitse lähteä huoneesta mennäkseen etsimään vanhempaa, mikä ei ehkä ole mahdollista, jos muita työntekijöitä ei ole läsnä. Päiväkotihaku poistaa myös meluisat, yläkaiutinjärjestelmät, jotka voivat häiritä palvelua, kokousta tai muuta toimintaa.