Ihanteellinen kuittiskanneri skannaa kuitit selvästi tietokoneelle ja sen mukana tulee ohjelmisto, jonka avulla voit järjestää kuitit tai siirtää skannatut kuitit valitsemallesi ohjelmistolle, olipa kyseessä sitten laskentataulukko tai talousohjelmisto. Kun etsit kuittiskanneria, ota huomioon skannerin hinta ja se, onko se yhteensopiva käyttämäsi tietokoneen kanssa. Muita tärkeitä näkökohtia ovat skannatun kuvan laatu ja sekä skannerin että sen ohjelmiston helppokäyttöisyys.
Kuittiskannerin avulla voit vähentää hallussasi olevaa paperityötä, koska se tekee kuitista kopion ja tallentaa sen kuvana tietokoneelle. Kun skannaat kuitteja, voit lajitella ne tyypin, kuukauden tai matkan mukaan, jotta löydät kuitit nopeasti, kun valmistat veroilmoitusta tai valmistat kuluraporttia korvausta varten. Jotkut kuittiskannerit on suunniteltu käytettäväksi tietokoneen kanssa, kun taas toiset ovat sovelluksia, jotka voit asentaa älypuhelimeen.
Kuvan laatu on tärkeää valittaessa kuittiskanneria. Jos et voi lukea skannattua kuittia, sillä on vähän arvoa. Joillakin skannerilla on vaikeuksia lukea käsin kirjoitettuja tai rypistyneitä kuitteja. Toisilla voi olla vaikeasti skannattavia kuitteja, joita ei ole tulostettu mustalla valkoisella taustalla. Vaikka mikään skanneri ei tuota täydellisiä kuvia koko ajan, etsi sellainen, joka pystyy käsittelemään haalistuneita tai värillisiä kuitteja.
Joissakin tapauksissa kuittiskanneri on vain yhtä hyvä kuin sen ohjelmisto. Etsi kuittiohjelmisto, joka suoristaa vinosti skannatut kuitit ja jonka avulla voit etsiä skannattuja kuitteja. Jotkin kuittiskannerien mukana tulevat ohjelmistot syöttävät kuitista automaattisesti tietoja, kuten ostetun summan, veron ja kohteen, edellyttäen, että skanneri voi saada kuitista selkeän kuvan ja lukea tiedot oikein.
Jos käytät älypuhelinta, saatat haluta hankkia skannerisovelluksen. Skannerisovellukset käyttävät puhelimen kameraa kuittien kuvien ottamiseen. Voit lähettää kuvan itsellesi sähköpostitse ja ladata sen laskentataulukkoon tai muuhun valitsemasi ohjelmistoon. Puhelimesi sovellus poistaa ylimääräisen laitteen tarpeen ja mahdollistaa kuittien skannaamisen ollessasi liikkeellä. Puhelinpohjaiset skannerit ovat myös paljon halvempia kuin erilliset skannerit ja ne voivat olla jopa saatavilla ilmaiseksi.