Postimittakaavan ostaminen on loistava tapa lisätä postin tehokkuutta ja samalla vähentää kustannuksia ja postissa odottamiseen kuluvaa aikaa. Pohjimmiltaan on olemassa kahdenlaista postimittakaavaa: manuaalinen ja sähköinen tai digitaalinen. Manuaalinen vaaka käyttää jousta kirjainten ja pakettien punnitsemiseen. Kun olet lukenut, sinun on tutustuttava painettuun taulukkoon, jossa on nykyiset postimaksut, jotta tiedät kuinka paljon postikuluja käytetään. Manuaaliset vaa’at ovat halvempia kuin elektroniset vaa’at, mutta niillä on suurempi inhimillisen virheen riski.
Jos kustannukset eivät ole ongelma, harkitse digitaalisen postivaa’an ostamista. Nämä eivät ole vain manuaalisia tarkempia, vaan ne sisältävät myös esiohjelmoituja postimaksutietoja, joten sinun ei tarvitse laskea itse. Kun postimaksut muuttuvat, voit yksinkertaisesti muuttaa hintoja. Joissakin malleissa on mahdollisuus muodostaa Internet -yhteys ladatakseen päivitetyt postimaksutiedot.
Kun harkitset postimittakaavan ostamista, sinun on pidettävä mielessä muutama muu asia. Jos lähetät paljon ylimitoitettuja paketteja, tarvitset postivaa’an, jossa on suuri punnitusalusta ja yli 2 kg: n paino. Jos aiot käyttää sitä pääasiassa kirjekuoriin, pienempi malli saattaa vastata tarpeisiisi.
Toinen ominaisuus, jota postiasteikolla kannattaa etsiä, on postimaksujen vertailu, jonka avulla asteikko tarjoaa sinulle eri hinnat paketin lähettämiselle. Tämä sisältää yleensä ensimmäisen luokan, ensisijaisen postin ja paketin. Jotkut posti -asteikot tarjoavat jopa hinnoitteluvaihtoehtoja FedExille ja UPS: lle.
Kehittyneiden mallien avulla käyttäjä voi yhdistää postivaakaan omaan postimittariinsa, joka on vuokrattava postitoimistolta tai valtuutetulta postituslaitteiden valmistajalta. Kun olet määrittänyt asteikolla tarkan postimaksun, postimittari voi tulostaa leiman. Mittarin käyttö on hienoa, jos sinun on seurattava ja hallittava postituskuluja.
Toimistoihin ja julkisiin tiloihin on mahdollista ostaa salasana suojattu postivaaka, joka suojaa sitä luvattomalta käytöltä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos vaaka on kytketty postimittariin. Lopuksi, katso ympärillesi postiasteikko, jota on helppo käyttää ja ylläpitää. Asteikon käyttämisen pitäisi tehdä postitustarpeistasi kivuton, ei päinvastoin.