Raaka -aineiden hallinta on prosessi, jota pidetään osana toimitusketjun hallinnan kokonaisprosessia ja jossa keskitytään tehtäviin turvata korkealaatuisimmat materiaalit mahdollisimman alhaisilla hinnoilla ja samalla työskennellä yrityksen rakenteessa sen varmistamiseksi, että nämä materiaalit tarjoavat parhaan mahdollisen mahdollista hyötyä tuotantoprosessista. Tämä tarkoittaa sitä, että raaka -aineiden hallinnan laaja -alaisuus alkaa raaka -aineiden arvioinnista ja hankinnasta, siirtyy näiden materiaalien käyttöön valmistusprosessissa ja jopa arvioi näiden jätteiden määrän materiaalien valmistuksen jälkeen valmiiksi tuotteiksi. Parhaimmillaan tämäntyyppinen johtamisprosessi säästää paitsi rahaa yrityksessä, myös vähentää jätettä ja antaa yritykselle mahdollisuuden saada enemmän voittoa kustakin myydystä valmiista yksiköstä.
Raaka -aineiden hallinnan tehtävät alkavat tavaroiden valmistukseen tarvittavien materiaalien arvioinnista ja valinnasta. Raaka -aineiden ostaminen edellyttää niiden standardien tunnistamista, jotka on täytettävä halutun lopputuotteen saamiseksi. Tätä varten johtaja käyttää aikaa ja vaivaa löytääkseen oikeat materiaalit käyttämällä yrityksen resursseja varmistaakseen, että ne ovat oikealla laatutasolla, ja tekee sitten järjestelyt materiaalien ostamiseksi halutulla määrällä.
Osana hankintaprosessia johtaja yrittää myös neuvotella parhaan mahdollisen tuotantoprosessissa käytettävän raaka -aineen hinnan. Tämä on usein yksinkertaisempi tehtävä, kun yrityksen liiketoiminnan volyymi on riittävän suuri vaatimaan suuria määriä materiaaleja. Täällä raaka -aineiden hallinnan painopiste siirtyy oikeiden materiaalien etsimisestä ja keskittyy sopimusjärjestelyjen käyttämiseen sekä alennettuun hinnoitteluun tai volyymin ostohintaan, jotta varmistetaan, että yrityksellä on riittävästi oikeita materiaaleja toiminnan ylläpitämiseksi.
Raaka -aineiden hallinnan toiminta jatkuu myös sen jälkeen, kun raaka -aineet on arvioitu ja ostettu. Osana tuotantoprosessin tukemista johtaja työskentelee yhdessä muiden organisaation kanssa auttaakseen virtaviivaistamaan näiden materiaalien käyttöä tavaroiden valmistuksessa. Ajatuksena on tunnistaa kaikki tuotantovaiheet, joissa materiaalin hukkaa esiintyy, ja tunnistaa muutokset, jotka pitäisivät jätteen mahdollisimman pienenä. Tämä pyrkii leikkaamaan tuotantokustannuksia, koska vähemmän jätettä tarkoittaa sitä, että enemmän ostetuista materiaaleista käytetään lopulta valmiisiin tuotteisiin. Alhaisemmat tuotantokustannukset puolestaan johtavat korkeampaan tuottoon jokaisesta myydystä valmiista tuotteesta, jolloin yritys voi tuottaa enemmän voittoa.
Raaka -aineiden hallintaprosessi on käynnissä. Pyrkimykset turvata raaka -aineet oikealla laatutasolla ja kilpailukykyisimmällä hinnalla ovat jatkuvasti käynnissä, jolloin johtaja voi löytää uusia myyjiä ja mahdollisesti säästää yritykseltä enemmän rahaa käyttöliittymässä. Koska yritys on aina tietoinen yritykselle avoimista vaihtoehdoista turvata tuotantotarkoituksiin tarvittavat materiaalit, yritys voi minimoida mahdolliset tuotannon häiriöt, joita voi ilmetä, jos tavallinen myyjä ei jostain syystä pysty tyydyttämään kysyntää.