Monet tarkastajat käyttävät kotitarkastuslomakkeita opastuksena kotikierroksella. Näitä lomakkeita voidaan käyttää myös kotikierroksen havaintojen ilmoittamiseen kiinteistönvälittäjälle ja asunnonomistajalle. Kotitarkastaja käyttää usein samoja lomakkeita sekä olemassa olevalle kotikierrokselle että uudelle kotitarkastukselle. Käytetyt kotitarkastuslomakkeet voivat vaihdella kodin sijainnin ja paikallisten sääntöjen ja määräysten mukaan.
Lainanantaja vaatii usein asuntotarkastuksen ennen asunnon myynnin viimeistelyä. Tämän asuntotarkastuksen tulokset määrittävät usein, onko asuntolaina hyväksytty. Uuden kodin tarkastusta ei ehkä tarvita, mutta sitä suositellaan usein, koska rakennusvirheet voivat johtaa kalliisiin korjauksiin uudessa kodissa. Yleisimmin käytettyjä kotitarkastuslomakkeita ovat kotitarkastuspalvelusopimus, kotitarkastuslista ja kotitarkastusraportti.
Kotitarkastuspalvelusopimus vaaditaan usein ennen kodin kiertueen aloittamista. Tämä sopimus voi vapauttaa kotitarkastajan kaikesta vastuusta tarkastuksen seurauksena ilmenneistä vikoista. Jos tarkastaja esimerkiksi poistaa kattolevyn ullakolle ja paneeli rikkoutuu, vastuu kuuluu asunnon omistajalle. Sopimuksessa voidaan myös keskustella kodin tarkastuspalvelun kustannuksista asunnon omistajalle.
Kotitarkastuslista on yleensä tärkein kotitarkastuslomakkeista. Tämä tarkistuslista ohjaa ammattimaista kotitarkastusta. Jotkut aiheet, jotka voitaisiin sisällyttää tähän lomakkeeseen, ovat kodin rakenteelliset elementit, ulkopuolinen arviointi ja sähkökomponentit. Vaikka kodissa on yleisiä alueita, joita voidaan kattaa, kodin tarkastuslistaa voidaan muuttaa paikallisten tarpeiden mukaan. Jos esimerkiksi koti sijaitsee meren lähellä olevalla alueella, tarkastus voi sisältää kodin kohoavien vaalien tarkistamisen, mikä olisi ainutlaatuista kyseiselle alueelle.
Kotitarkastuksen päätyttyä tulokset syötetään usein kotitarkastusohjelmistoon. Tämä tietokoneohjelma voi tulostaa kodin tarkastusraportin, joka annetaan asunnon omistajalle. Käytetystä kotitarkastusraportin lomakkeesta riippuen kopiot voidaan tarvittaessa tulostaa myös tarkastajalle ja kiinteistönvälittäjälle. Tarkastaja pitää usein nämä kotitarkastuslomakkeet arkistossa ohjeena, jos tulevia tarkastuksia tarvitaan.