Toolbox -keskustelut ovat rakennuskaupalle suunnattuja turvallisuusluentoja. Luentojen tarkoituksena on kouluttaa työntekijöitä turvallisempien työolojen luomiseen ja ylläpitoon, ja läsnäolo on pakollista monissa yrityksissä. Neuvotteluja käyvät rakennusteollisuuden lisäksi kaivosyhtiöt ja raskaat valmistajat. Monet yritykset tarjoavat niitä modulaarisessa muodossa, joten turvallisuusopettajalla on opetussuunnitelma helposti saatavilla.
Onnistuneilla ja hyödyllisillä työkalupakkipuheluilla on useita puolia. Yleensä keskustelut ovat lyhyitä, ja ne pidetään mielenkiintoisina ja ajankohtaisina. Jotkut työpaikat pitävät lyhyitä luentoja kerran viikossa kouluttaen jatkuvasti työntekijöitään, kun taas toisilla on pidempiä turvallisuusseminaareja harvemmin. Tavoitteena on antaa työntekijöille voimaa, jotta he voivat tunnistaa, välttää, raportoida ja korjata turvallisuusuhkia.
Turvallisuusriskien tunnistamisen oppiminen on tärkeä osa opetussuunnitelmaa. Työntekijöitä koulutetaan kaikista alan osa -alueista, joissa he työskentelevät, jotta he voivat tunnistaa ongelmat työpaikoillaan. Yleensä työntekijöitä pyydetään kertomaan tarinoita vammoista, joita he ovat nähneet tai kuulleet, jotta he voivat oppia toisiltaan ja luennolta. Sähköturvallisuus, laitteiden asianmukainen käsittely ja putoamisturvallisuus ovat yleisiä turvallisuusriskejä, jotka on katettu.
Työntekijöille opetetaan myös, kuinka korjata turvallisuusriskit. Useimmilla työmailla on turvallisuuspäällikkö, ja työntekijöitä kehotetaan ilmoittamaan vaaroista tälle henkilölle. Kun upseeri on arvioinut vaaran, voidaan ryhtyä toimenpiteisiin sen korjaamiseksi. Työntekijöitä kannustetaan myös käyttämään tervettä järkeä. Esimerkiksi, jos vaara on ilmeisesti välittömästi hengenvaarallinen, työntekijöiden tulee evakuoida alue tai ryhtyä toimenpiteisiin sen korjaamiseksi sen sijaan, että he menisivät turvapäällikön läpi.
Mahdollisesti vaarallisten tilanteiden välttäminen sisältyy myös työkalupakin keskusteluihin. Esimerkiksi työntekijöitä opetetaan sitoutumaan työskennellessään korkeissa tiloissa, heille esitetään hengityssuojaimen käyttö olosuhteissa, joissa hiukkaskuormitus on suuri, ja heille opetetaan ympäristöolosuhteiden, kuten äärimmäisen kuuman tai kylmän, vaikutukset turvallisuuteen. On myös tärkeää oppia välttämään vaarallisten olosuhteiden luomista, ja työntekijät oppivat työskentelemään ja liikkumaan turvallisesti työmaalla.
Jotkut työpaikat sisältävät myös keskusteluja työntekijöiden oikeuksista. Näihin oikeuksiin kuuluu oikeussuoja työntekijöille, jotka ilmoittavat vaarallisista työoloista valtion järjestöille, ja oikeus työkyvyttömyyskorvaukseen työntekijöille, jotka loukkaantuvat työssä. Pääpaino on kuitenkin turvallisuudessa. Useimmat työnantajat haluavat työntekijöidensä olevan terveitä ja turvallisia useista syistä, sekä käytännöllisistä että empaattisista.