Osakirja on luettelo saatavilla olevista laitteiden osista ja komponenteista, jotka on antanut valmistaja tai yritys, joka toimittaa osia eri valmistajilta tukku- ja vähittäiskauppiaille. Tämä opaskirja on välttämätön oikean osan tilaamiseksi. Yleensä päivityksiä julkaistaan säännöllisesti, jotta ne pysyvät osien ja lisävarusteiden uusien tietojen mukana. Osakirjassa on nimisivu, joka osoittaa, milloin se julkaistiin, jotta lukijat voivat päättää, onko se viimeisin painos.
Historiallisesti valmistajat lähettivät kirjaimellisen kirjan, sidotun kokoelman osanumeroita ja tyyppejä hakemistolla, joka auttoi henkilöstöä etsimään tarvitsemansa. Valmistajat ovat myös joskus lähettäneet nämä viitteet mikrofisheille. Useimmat nykyään käyttävät sähköisiä osakirjoja, jotka on julkaistu tallennusvälineille, kuten CD -levyille, tai joita voi käyttää etätietokannan kautta. Yksi online -varaosakirjojen eduista on se, että ne on helppo päivittää ja kuka tahansa, joka tutkii varaosakirjaa, voi luottaa siihen, että sillä on uusimmat tiedot.
Ihmiset voivat käyttää varakirjaa monella tavalla. Yksi vaihtoehto on ottaa laitteen sarjanumero tai ajoneuvon tunnistenumero ja kytkeä se, jotta saat täydellisen luettelon osista. Käyttäjä voi kaventaa luetteloa löytääkseen haluamansa osan, kuten vasemman ajovalokokoonpanon tai tietyn vyön. Hakemiston avulla on myös mahdollista saada luettelo tietyntyyppisistä osista ja tarkistaa yhteensopivuus sieltä. Teknikko voi etsiä esimerkiksi tuuletinhihnoja ja tarkistaa sitten, mitä niitä voidaan käyttää tietyn valmistajan ja vuoden laitteessa.
Osakirjassa on tilausnumero, jotta teknikko voi tilata oikean osan. Jotkut voivat linkittää varastosysteemin, jotta teknikko voi määrittää, onko osa varastossa. Jos ei, hän voi löytää lähimmän varaston ja tilata sen sieltä varmistaakseen, että se saapuu ajoissa. Osakirja voi myös antaa tietoja osan asennuksesta, koska monissa osissa ei ole ohjeita ja joskus kokoonpano voi olla hämmentävää.
Jotkut valmistajat pitävät varaosakirjojaan omistamina ja luovuttavat ne vain laitteidensa ja vastaavien osiensa valtuutetuille jälleenmyyjille. Toiset asettavat ne vapaasti saataville ja antavat kuluttajille mahdollisuuden ohittaa jälleenmyyjä ja tilata heiltä suoraan. Jos kirja ei ole yleisön saatavilla, etsintä on yleensä ilmainen eikä kuluttajalla ole velvollisuutta ostaa osaa.