Mikä on päätuotannon aikataulu?

Valmistuksessa master-tuotantoaikataulu (MPS) on kaikenkattava aikataulu yritykselle tai osastolle. Se sisältää tärkeitä osia, jotka liittyvät lopputuotteen tai palvelun tuottamiseen. Yleensä projektipäälliköiden käyttämä, se sisältää ennusteita ja tavoitteita, jotka auttavat johtoa tekemään ennusteita ja mittaamaan projektin edistymistä ja menestystä. Esimerkkejä päätuotannon aikataulusta löydetyistä tiedoista ovat kustannusennusteet, myyntiennusteet ja ennusteet odotetusta edistymisestä, mutta nämä aikataulut voivat vaihdella projektin ja organisaation tarpeiden mukaan. Päätuotannon aikataulut järjestetään yleensä viikkoittain, vaikka ne voivat kattaa rajoittamattoman ajan.

Suurin osa päätuotannon aikataulusta on erilainen jokaiselle projektille, koska jokaisella projektilla on erilaiset tavoitteet ja ohjeet, joita on noudatettava. Päätuotannon aikataulun kannalta olennaista on helppo pääsy ohjaavaan tietoon ja perussuunnitelman kehyksiin, jotka johtajalla on oltava käsillä, jotta projekti pysyy kunnossa. Se tarjoaa yhdellä silmäyksellä oppaan projektin nykyisestä edistymisestä ja tulevaisuuden suunnitelmista, ja siinä pitäisi olla kaikki, mitä johtajan on tiedettävä säännöllisesti. Siinä ei yleensä ole monia erityisiä projektisuunnitelman yksityiskohtia, joita se noudattaa, mutta se tarjoaa tuotteen parissa työskenteleville johtajille oppaan päätösten tekemiseen.

Hyvin suunnitellun päätuotannon aikataulun tulisi antaa luotettavia ohjeita, joiden perusteella yritys voi tehdä lupauksia tuotteiden oikea-aikaisista toimituksista. Ajoitetut toimitukset voivat olla tärkeitä varastoille ja suurille vähittäiskauppiaille, koska suuri toimitus vaatii henkilöstöä toimituksen käsittelemiseksi. Ilman osastojen kesken jaettua tuotantoaikataulua huonosti välitetyt tiedot voivat aiheuttaa aikatauluviiveitä, jotka voivat vaikuttaa tuotteen toimitukseen. Yleinen aikataulu tekee tuotantotarpeista selvät ja vähentää kalliiden virheiden mahdollisuutta. Päätuotantoaikatauluja käytetään usein yhdessä muiden kirjanpitomenetelmien, kuten kirjanpidon ja varaston kanssa, hankkeen edistymisen edelleen kirjaamiseksi ja seuraamiseksi.

Tämän tyyppistä aikataulua voidaan käyttää pienessä mittakaavassa jopa vaativimpienkin toimintojen parantamiseksi. Esimerkiksi päätuotannon aikataulu on jonkin verran samanlainen kuin kuukausittainen menu, jossa aikataulutetaan aterioiden valmistus opiskelijalounaille. Kahvilatyöntekijät käyttävät päätuotantosuunnitelmaansa, koululounaskalenteria, oppaana päivittäisten toimintojen ja tulevien projektilounaiden suunnittelussa. Tietäen, mikä aikataulu on tänään ja mitä on tulossa, kahvilan henkilökunta voi liiketoiminnan johtoryhmän tavoin tehdä pitkän ja lyhyen aikavälin suunnitelmia tehokkaasta projektitoiminnasta. Tämän tyyppinen kahvilassa sovellettava aikataulu voi myös hahmotella kustannusarvioita tai palvelutavoitteita kahvilan henkilökunnalle.