Kuljettimia käyttävät yritykset luottavat usein niihin päivittäisessä toiminnassaan ja kunkin tuotteen käsittelyssä. Kuljetinjärjestelmä voi olla monimutkainen ja haastava asentaa, ja kaikkia tarpeitasi vastaavan kuljettimen löytäminen voi myös olla vaikeaa. Jotkut toimittajat ovat erikoistuneet tietyille toimialoille, kuten robotiikalle, tai pystyvät tarjoamaan eriasteista apua kuljettimen ostamisessa. Yleensä on tärkeää päättää ensin, mitä tarvitset, ja sitten löytää toimittaja, joka voi sisällyttää nämä tarpeet myyntistrategiaansa. Toimittajan tietämys tietystä toimialasta, sen henkilöstön taidot ja se, tarjoaako se täydellisiä järjestelmiä tai tiettyjä kuljettimen komponentteja, ovat yleensä tärkeitä faktoja.
Kuljettimen toimittajaa valittaessa prosessi alkaa usein laitoksen suunnitelman laatimisesta. Kaavio tehtaan asettelusta kuljettimen polun kanssa merkittynä voi auttaa määrittämään, kuinka kauan se kestää ja mitä kuljettimen komponentteja todella tarvitaan. Kun turvaominaisuudet ja kuljettimen nopeus otetaan huomioon, koko järjestelmän kustannukset ja sen huoltotarpeet voidaan selvittää. Tutkimus auttaa usein päättämään, tarjoaako toimittaja hyväksyttävää hintaa.
Kuljettimen toimittaja, jonka avulla voit kertoa tarpeistasi, on yleensä paras vaihtoehto. Toimittaja voi valita online -tarjouksen tai olla valmis puhumaan suoraan tietyistä projekteista. Jos yritys haluaa oppia tarvitsemastasi kuljetinjärjestelmästä ja on nopea joka kerta, kun heihin otetaan yhteyttä, tämä on yleensä hyvä merkki. Sen lisäksi, miten toimittaja kommunikoi asiakkaan kanssa, arvioi myös heidän markkinointistrategiansa ja mainostettujen kykyjensä perusteella.
Mitä vähemmän kuljetinjärjestelmään on tehtävä muutoksia sen ostamisen jälkeen, sitä vähemmän joudut yleensä käyttämään myöhemmin. Kuljettimen toimittaja, joka tarjoaa tietyn kuljettimen juuri sovellukseen, on yleensä paras. Jos toimittaja haluaa myydä vain geneerisen järjestelmän, se voidaan parhaiten siirtää eteenpäin. Tukihenkilöstön apu on yleensä tärkeää, kuten kaikissa myyntiympäristöissä.
Kuljetintyypeistä riippumatta suoraan toimittajan kanssa asioiminen on usein paras strategia. Joskus mitä enemmän jakelijoita mukana, sitä korkeampi kuljetinjärjestelmän hinta. Lisäksi voi olla suurempi mahdollisuus saada väärää tietoa, joka johtaa virheisiin kuljetinvalinnoissa. Myös tapa hallita suhdetta kuljettimen toimittajaan voi olla tärkeä; selvittää, kuinka hallita projektia ja kommunikoida prosessin alussa parhaiden mahdollisten tulosten saavuttamiseksi.