Pöytäkirjan laatii kokouksen sihteeri tai erikseen nimetty henkilö, joka tekee muistiinpanoja kokouksen aikana. Muistiinpanot ovat pöytäkirjassa samassa järjestyksessä kuin asiat käsiteltiin kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan tavallisesti siksi, että voidaan varmistaa kokouksessa tehdyt päätökset.
Kuka allekirjoittaa kokouksen pöytäkirjan?
Pöytäkirjan laatimisesta ja oikeellisuudesta vastaa kokouksen puheenjohtaja. Vaikka käytännössä usein onkin niin, että kokouksen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan, sen sisällöstä silti vastaa puheenjohtaja. Puheenjohtaja varmentaa allekirjoituksellaan pöytäkirjan.
Onko hallituksen pöytäkirjat julkisia?
Hallituksen kokouksen pöytäkirjat eivät ole julkisia eikä niitä ole pakko näyttää muille kuin hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille, jollei yhdistyksen säännöissä toisin määrätä. Jokaisen on kuitenkin oikeus saada pöytäkirjanote siitä pykälästä, jossa käsitellään häntä koskevaa asiaa.
Mitä asioita pitää kirjoittaa kokouksen pöytäkirjaan?
Yhdistyksen ja kokoontuneen ryhmän nimi. Kokouksen aihe, ajankohta ja paikka. Läsnäolijat (esimerkiksi erillisenä liitteenä, tarvittaessa myös saapumis- ja poistumismerkinnät) Järjestäytyminen eli kokouksen toimihenkilöt. Päätöksenteon eri asioista . Allekirjoitukset ja tarkastusmerkintä
Pitääkö Pöytäkirjanote allekirjoittaa?
Pöytäkirjanotteen ei tarvitse olla puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien allekirjoittama. Riittää, kun se on oikeaksi todistettu osakopio allekirjoitetusta pöytäkirjasta.
Voiko sihteeri toimia pöytäkirjan tarkastajana?
Varsinkin pienimuotoisissa kokouksissa samalla henkilöllä on monesti eri rooleja; esimerkiksi pöytäkirjantarkastaja voi toimia myös sihteerinä. Kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajan tulee tosin yleensä olla eri henkilö.
Voiko kokouksen puheenjohtaja toimia sihteerinä?
Koska laissa ei ole säännöksiä yhtiökokouksen sihteeristä, niin sihteerinä voi lähtökohtaisesti toimia kuka vain kokoukseen osallistuvista henkilöistä, myös yhtiön isännöitsijä.
Mitä pitää olla pöytäkirjan otteessa?
Allekirjoituksen oheen tulee tehdä nimenselvennys. Pöytäkirjan otteen todistavan oikeudellista asemaa ei tarvitse mainita pöytäkirjan otteessa. Pöytäkirjan otteen oikeaksi todistava vastaa allekirjoituksellaan siitä, että otteessa mainittu teksti on sanatarkasti oikein siitä pöytäkirjasta, josta ote on tehty.
Onko hallituksen kokous pakko pitää?
Tilinpäätöksen yhteydessä pidettäviä pakollisia kokouksia ovat hallituksen kokous ja varsinainen yhtiökokous. Kokousten tehtävistä säädetään osakeyhtiölaissa.
Kuka saa nähdä hallituksen pöytäkirjat?
Pöytäkirjan julkisuus: Hallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirja ei ole julkinen asiakirja. Ainoastaan hallituksen jäsenillä on oikeus saada pöytäkirja nähtäväkseen, eikä edes osakkeenomistajalla ole tätä oikeutta.