Asiakirjahallinto. Asiakirjahallinnolla tarkoitetaan hallinnon osa-aluetta, joka vastaa asiakirjojen hallintaprosessien ohjauksesta ja valvonnasta asiakirjoja tuottavassa organisaatiossa. Se on organisaation tukitoiminto, jonka avulla hallitaan asiakirjatietoa.
Mikä on asianhallintajärjestelmä?
Asianhallinta on asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen käsittelyn ohjaamista niiden koko elinkaaren ajan. Asianhallintaan sisältyy asiankäsittely, asiakirjahallinta ja arkistointi. Asiankäsittely tarkoittaa viranomaisen prosessia, jossa asia käsitellään laissa määritellyn hallintomenettelyn mukaisesti.
Mitä arkistointi on?
Arkistointi on osa tiedonhallintaa. Tiedonhallinnalla tarkoitetaan tietoprosessien järjestämistä siten, että tietojen saatavuus, löydettävyys ja hyödynnettävyys varmistetaan tiedon koko elinkaaren ajan.
Mikä on virallinen asiakirja?
Dokumentti voidaan yleisesti määritellä ihmisen ymmärrettäväksi tarkoitetuksi loogiseksi ja merkitykselliseksi tallennetuksi tietokokonaisuudeksi. Asiakirja taas on organisaation virallinen ja sen hallinnassa ja vastuulla oleva dokumentti (Kaario ja Peltola, Tiedonhallinta – avain tietotyön tuottavuuteen, 2008).
Milloin asiakirja on julkinen?
Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia, mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
Mihin Asiakirjastandardia käytetään?
Asiakirjastandardi on standardi, jonka mukaan viralliset asiakirjat tulisi kirjoittaa. Suomalainen asiakirjan perusstandardi on SFS 2487, jossa asiakirjojen luettavuutta pyritään parantamaan asettelun avulla. Standardit voivat muuttua vuosittain, ja suomalaisia standardeja ylläpitää Suomen Standardisoimisliitto.
Mikä on Tiedonohjaussuunnitelma?
Tiedonohjaussuunnitelma (TOS) on yksinkertaistaen laajennettu arkistonmuodostussuunnitelma. TOS vastaa sähköisen tiedonhallinnan tarpeisiin ja on tärkeä apuväline sähköiseen arkistointiin siirryttäessä sekä dokumenttienhallinta-/asianhallintajärjestelmien asiakirjojen metatiedottamisessa.
Mitä varten Tiedonohjaussuunnitelma tos on laadittu?
Tiedonohjaussuunnitelma (TOS) Tiedonohjaussuunnitelma liittyy sähköiseen asiakirjahallintaan ja tiedonohjaukseen. Tiedonohjauksen avulla voidaan sähköisessä toimintaympäristössä turvata asiakirjatiedon saatavuus, käytettävyys, eheys, alkuperäisyys, säilyttäminen ja tuhoaminen.
Kauanko asiakirjoja pitää säilyttää?
Kirjanpitolain mukaan tositteita ja liiketapahtumiin liittyvää kirjeenvaihtoa on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Kuuden vuoden säilytysaika koskee siten esimerkiksi myynti- ja ostolaskuja sekä palkka- ja arvonlisäverolaskelmia.
Mistä löytyy arkistoidut viestit?
Jos viesti on arkistoitu, löydät sen avaamalla Kaikki viestit ‑tunnisteen. Avaa Gmail-sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla. Napauta Kaikki viestit.