Faksia lähetettäessä lähettäjän kuvanlukija lukee alkuperäisen fyysisen dokumentin ja muuttaa sen digitaaliseksi kuvaksi, modeemi lähettää kuvan sähkösignaaleina puhelinverkkoa pitkin, ja vastaanottajan tulostin toisessa päässä tulostaa näiden signaalien perusteella kaksoiskappaleen alkuperäisestä dokumentista.
Mitä on faksi?
Faksi on lyhennetty sanasta “telefax” joka tarkoittaa jäljitelmän tai kopion lähettämistä puhelimella. Faksi on turvallinen tapa lähettää asiakirjoja puhelinverkon kautta. Faksi laaditaan liittämällä tiedosto tai skannaamalla asiakirja ja lähettämällä se sitten toiseen faksilaitteeseen tai -palveluun.