Tiedonhallinta (engl. Knowledge Management), josta useammin käytetään nimeä tietämyksenhallinta on menetelmäkokonaisuus, jolla pyritään ohjaamaan ja hallitsemaan yrityksen inhimillistä pääomaa ja aineetonta omaisuutta. Se on noussut viime vuosikymmeninä yhä useamman organisaation keskeiseksi taidoksi.
Miksi Tiedonhallintamalli?
Tiedonhallintamallin avulla organisaatio pystyy tunnistamaan tiedonhallinnan merkittävät kipupisteet sekä kehittämään toimintaansa ja palveluitansa. Sen avulla on mahdollista varmistaa tietojenkäsittelyn lainmukaisuus sekä parantaa tiedon laatua.
Ketä Tiedonhallintalaki koskee?
Tiedonhallintalaki on yleislaki ja sitä sovelletaan organisatorisen ja asiallisen soveltamisalan perusteella laajasti viranomaisten toimintaan ja viranomaisten asiakirjoihin, ellei muualla ole toisin säädetty.
Mikä laki ohjaa tiedonhallintaa ja tietoturvallisuutta?
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) sekä siihen liittyvät lait tulivat voimaan 1.1.2020. Laki edistää tiedonhallinnan yhdenmukaistamista, tietoturvallisuutta ja digitalisointia viranomaistoiminnassa.
Miksi Tiedonohjaussuunnitelma?
Tiedonohjaussuunnitelma on keskeinen tiedonhallintakeino, joka ohjaa organisaation tietojen käsittelyä ja arkis- tointia. Se on asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voi- daan tarkastella hyvän tiedonhallintatavan toteutumista.
Mikä on Tiedonhallintayksikkö?
Tiedonhallintayksikön tehtävänä on järjestää tiedonhallinta vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintayksikön johtona toimii pääsääntöisesti kunnanhallitus. Johdon on huolehdittava, että tiedonhallintaan liittyvät vastuut on määritelty (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019, 4 § linkki toiseen palveluun).
Kuka on tietoturvan suurin riski?
Mikä on suurin riski ja haitta? Ihminen (käyttäjä itse) on tietoturvan suurin yksittäinen riski. Myös lapset, vaikka osaavatkin teknisesti hyvin käyttää laitteita ja ohjelmia voivat olla riski.
Mitä kuuluu tietoturvallisuuteen?
Tietoturvaan kuuluu muun muassa tietoaineistojen, laitteistojen, ohjelmistojen, tietoliikenteen ja toiminnan turvaaminen. Tietoturvalla ja tietoturvallisuudella voidaan tarkoittaa myös oloja, joissa tietoturvariskit ovat hallinnassa.
Mitä asioita tietoturvaan kuuluu?
Tietoturva eli tietoturvallisuus tarkoittaa tiedon saatavuuden, luottamuksellisuuden ja eheyden ylläpitämistä. Turvattava tieto voi ilmetä useassa eri muodossa. Näitä ovat esimerkiksi digitaaliset tallenteet, fyysiset tallenteet sekä ihmisten, kuten työntekijöiden, tietämys.
Mitä on Tiedonohjaus?
Tiedonhallinta on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Hyvin hallinnoidulla tiedolla voidaan edistää organisaation tuottavuutta, parantaa palveluja.