Vapautusilmoitus on muodollinen ilmoitus siitä, että jonkun odotetaan poistuvan asunnosta. Vuokralainen voi jättää sen ilmoittaakseen, että hän aikoo lähteä tiettyyn päivämäärään mennessä, tai vuokranantaja voi jättää sen osoittamaan, että vuokralaisen odotetaan poistuvan tiettyyn päivämäärään mennessä. Monet ihmiset käyttävät esipainettuja oikeudellisia lomakkeita kirjoittaakseen ilmoituksensa varmistaakseen, että ne noudattavat lakia, vaikka se voi olla myös yksinkertaisen kirjallisen kirjeen muodossa.
Poistumisilmoitukseen on sisällytettävä useita tietoja. Asukkaiden nimet ja asunnon osoite ja yksikön numero (tarvittaessa) ovat tyypillisesti lähellä asiakirjan yläosaa sekä vuokranantajan nimi ja hänen yhteystietonsa. Ilmoitus on myös päivätty ja sisältää päivämäärän, johon mennessä vuokralaisten odotetaan poistuvan. 30 päivän varoitusaika on luultavasti yleisin, vaikka 60 ja 90 päivän ilmoitukset ovat myös mahdollisia. Keskustelu mahdollisista vuokroista ja vakuuksista voidaan sisällyttää myös tietoon muuttoa koskevasta tarkastuksesta sekä syy siihen, miksi vuokralainen jättää kiinteistön.
Vuokralainen jättää yleensä irtisanomisilmoituksen vuokrasopimuksen päätyttyä, eikä sitä jatketa. Jos esimerkiksi James Jones vuokraa talon 1. toukokuuta 1900 ja allekirjoittaa vuokrasopimuksen ja hän ei halua jatkaa talosta lähtöä tämän vuoden jälkeen, hän tekee 30 päivän irtisanomisilmoituksen 1. huhtikuuta 1901 ilmoittaakseen, että hän aikoo muuttaa pois 1. toukokuuta 1901 eikä halua jatkaa vuokrasopimusta. Tämä toimii muodollisena oikeudellisena ilmoituksena, joka varoittaa vuokranantajaa siitä, että vuokralainen lähtee.
Vuokranantajat tekevät tyypillisesti irtisanomisilmoituksen, kun vuokralainen on rikkonut vuokrasopimuksen ehtoja tai kun vuokrasopimusta ei jatketa. Useimmat vuokranantajat tekevät 30 päivän varoitusajan, ja se voi olla ensimmäinen askel häätöprosessissa. Kun vuokranantajat jättävät tämän asiakirjan, he yleensä toivovat, että vuokralaiset noudattavat sitä, koska häätö on aikaa vievää ja kallista sekä ärsyttävää käsitellä. Vapautumisilmoituksessa pyynnön syy on mainittava selvästi.
Kun henkilö saa irtisanomisilmoituksen vuokranantajana tai vuokralaisena, hänen tulisi käyttää aikaa sen lukemiseen huolellisesti. Jos vuokralainen on epäselvä jostakin ilmoituksessa, hänen tulee pyytää lisätietoja. Vuokralaisilla ei ole velvollisuutta vastata vastauksella, jossa ilmoitetaan, että he ovat vastaanottaneet ilmoituksen, vaikka se voi olla kohteliasta tehdä niin. Monet ihmiset pitävät ilmoitusta tilaisuutena ajoittaa muuton jälkeinen tarkastus, jonka pitäisi tapahtua 30 päivän kuluessa muutosta, ja varmistaa, että vuokranantaja on tietoinen siitä, että mahdollinen vakuus odotetaan takaisin 30 päivän kuluessa . Vuokralaisten, jotka ajattelevat, että irtisanomisaika ei anna heille tarpeeksi aikaa muuttaa, tulee kohteliaasti kääntyä vuokranantajan puoleen ja kysyä, onko pidennys mahdollista.