Neuvottelupaperi on asiakirja, jonka kaksi tai useampi vastapuoli laatii ja jossa ilmoitetaan hyväksytyt sopimusehdot tietyntyyppisiin konflikteihin, kuten liikeasioihin, osallistuvien osapuolten välillä. Se luodaan, kun kaksi tai useampia konfliktin osapuolia ovat neuvotelleet lopullisen ratkaisun aikaansaamiseksi. Neuvottelukirja on samanlainen kuin sopimus, koska kaikkien osapuolten on annettava jotain saadakseen mitään lopullisessa kompromississa. Jokainen tilanne, joka edellyttää neuvottelupaperin laatimista, on ainutlaatuinen, mutta on olemassa yleisiä ohjeita, joita on noudatettava paperia luotaessa.
Esimerkiksi neuvottelupaperia laadittaessa on kummankin osapuolen argumentit ilmoitettava selkeästi ja kompromissit näihin väitteisiin olisi täsmennettävä. Kun väitteet on hyväksytty ja kompromissit listattu, kaikkien osapuolten tai kummankin osapuolen edustajien on hyväksyttävä kompromissit. Jos asiakirja hyväksytään, asianomaiset osapuolet ovat hyväksyneet asiakirjan ja sopivat, että kaikki osapuolet seuraavat sitä.
Neuvottelupapereita käytetään pääasiassa suurten konfliktien ratkaisemiseen, ja ne ovat yleensä onnistuneen neuvottelun lopputulos. On kuitenkin tilanteita, joissa neuvottelupaperilla voidaan estää väittely tai konflikti. Prosessi neuvotteluasiakirjan luomiseksi argumenttien estämiseksi on hyvin samankaltainen kuin tavallinen neuvotteluasiakirja, jota käytetään ratkaisemaan argumentteja niiden syntymisen jälkeen, paitsi että esitetään argumentteja tai mahdollisia ristiriitoja, joita saattaa tapahtua tulevaisuudessa, ja kompromissit voidaan panna täytäntöön vain, jos mahdollinen konflikti todella tapahtuu. Jokainen tilanne, joka edellyttää neuvottelupaperin laatimista, on ainutlaatuinen, mutta kaikki neuvotteluasiakirjat pyörivät kompromissin ympärillä lopullisen ratkaisun löytämiseksi konfliktiin.