Multimediaesitysohjelmisto tunnetaan sisällyttämällä esitykseen ääntä, animaatiotehosteita ja elokuvamaisia erikoistehosteita. Se on työkalu, jota eri toimialojen ja taustojen tietokoneen käyttäjät esittävät tietoja dynaamisesti yleisölle. Se eroaa tavallisista esitysohjelmistoista ominaisuuksiltaan ja vuorovaikutteisuudeltaan.
Ammattilaiset voivat halutessaan käyttää multimediaesitysohjelmistoa portfolioiden, esitteiden, e -kirjojen ja mainosten luomiseen. Opettajat voivat löytää käyttöä multimediaesitysohjelmistosta, koska se voi auttaa heitä luomaan kaavioita, kaavioita, taulukoita, dioja ja esityksiä tulostettaville ja piirtoheitinkalvoille. Tämäntyyppinen esitysohjelmisto on suosittu sekä opettajien että opiskelijoiden keskuudessa, koska se kiinnittää sekä opiskelijan että opettajan ja helpottaa aktiivista oppimista. Amatööriharrastaja voi nauttia multimediaesitysohjelmistosta, koska se pystyy tuottamaan dynaamisia henkilökohtaisia projekteja, kuten näytönsäästäjiä tai kotielokuvia.
Multimediaesitysohjelmiston kanssa työskentelyn etuna on se, että se ei edellytä, että käyttäjällä on yksityiskohtaisia tietoja ohjelmoinnista tai koodin kirjoittamisesta. Ohjelmiston mukana tulee yleensä opetusohjelmia, joita on helppo seurata, ja komentoja, jotka ovat itsestään selviä ja intuitiivisia. Tämä tekee upeista esityksistä mahdollisuuden kaikille, joilla on tekninen tausta.
Kuvia, asiakirjoja, tekstiä ja ääniä, kuten MP3- ja WAV -tiedostoja, voidaan käsitellä ja yhdistää ohjelmiston avulla esityksen luomiseen. Jopa kokonaisia tai osia verkkosivuja, videoita ja animaatioita voidaan lisätä multimediaesitykseen. Aktiivisia linkkejä, erikoismerkkejä ja muita ominaisuuksia voidaan lisätä myöhemmin ohjelmiston muokkauspaletilla tai maalimaisella sovelluksella. Näitä muokkaustyökaluja käytettäessä animointi, kiertäminen, liittäminen – sujuvien siirtymien luominen kuvien välillä – ja aikataulujen tekeminen voidaan tehdä helposti ja nopeasti.
Multimediaesitysohjelmistolla voi olla mahdollisuus tuoda ohjelmaan muita esitysohjelmiston tiedostomuotoja ja muuntaa ne omiin sopiviin tiedostomuotoihinsa tai yleisiin muotoihin, kuten EXE -tiedostoihin tai AVI/QuickTime -videoihin. Näistä tiedostoista voidaan jopa luoda näytönsäästäjiä ja CD -valikoita. Valmiit esitykset voidaan lähettää sähköpostitse liitteinä, ja joitakin voidaan jopa toistaa automaattisesti vastaanottajan selaimen kautta. Ne voidaan myös julkaista Internetissä, ladata suoraan tietokoneen kiintolevylle tai polttaa CD-ROM- tai DVD-levylle. Matkapuhelinkäyttäjä, joka haluaa näyttää esityksensä eri paikassa, saattaa joutua kopioimaan esityksensä kannettavalle muistitikulle, kuten flash -asemalle, jotta hän voi asettaa tikun toiseen tietokoneeseen ja käyttää tiedostoa uudessa paikassa.