Yksi tietokoneiden kätevimmistä toiminnoista on pikavalintojen oppiminen tekstin kopioimiseksi ja liittämiseksi nopeasti ja helposti. Onneksi voit käyttää pikanäppäimiä tai pikanäppäimiä helpottamaan etenemistä sen sijaan, että ottaisit pidemmän valikkosiirtymistavan. Pikakuvakkeet ovat pohjimmiltaan samat sekä Windows®- että Apple® -käyttöjärjestelmissä. PC -näppäimistöt käyttävät Control (Ctrl) -näppäintä yhdessä muiden näppäinten kanssa, kun taas Apple korvaa Command -näppäimen.
Aloita asettamalla kohdistin kopioitavan tekstin alkuun, pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja korostamalla se vetämällä kohdistinta tekstin poikki. Voit vetää sitä alaspäin peittääksesi useita lauseita tai kappaleita tarvittaessa. Päästä hiiren painikkeesta, kun olet saavuttanut kopioitavan tekstin loppuun.
Jos sinun on korostettava enemmän tekstiä kuin yhdellä sivulla näkyy, aseta kohdistin haluamasi tekstin alkuun, napsauta kerran ja päästä irti, vieritä sitten haluamasi tekstin loppuun, pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta hiiri päätepisteessä. Kaikki kahden napsautetun kohdan välinen teksti korostuu automaattisesti.
Kun haluamasi teksti on korostettu, paina Control -näppäintä alas (Apple -käyttäjät painaa Command -näppäintä) pitämällä sitä alhaalla samalla kun painat ja vapautat kirjaimen “c”. Teksti on nyt kopioitu leikepöydälle. Jos haluat mieluummin käyttää valikon navigointia kopioimiseen, napsauta yläreunan työkalurivin Muokkaa -painiketta ja sitten Kopioi.
Kun valinta on nyt kopioitu leikepöydälle, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat liittää tekstin. Pidä Control -näppäintä painettuna (Apple -käyttäjät pitävät Komento -näppäintä painettuna) ja liitä teksti painamalla/vapauttamalla v -näppäin. Valitse valikossa navigointi uudelleen Muokkaa ja sitten Liitä
Vaihtoehtoinen tapa liittää leikepöydälle jo kopioitua tekstiä on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jonka haluat liittää, ja valita ponnahdusvalikosta Liitä. Jos “Liitä” on harmaa (ei käytettävissä), leikepöytä on tyhjä. Toista edelliset vaiheet ja yritä uudelleen.
Yksi ongelmallisimmista kopiointi- ja liittämisalueista on pitkän verkkosivuston osoitteen kopioiminen sähköpostiohjelmasta verkkoselaimeen. Sanan rivitystoiminto sähköpostissa voi katkaista pitkän linkin useille riveille. Vaikka ensimmäinen rivi näyttää klikattavalta, se ei onnistu, koska muu osoite on “katkaistu” etenevillä riveillä. Jos yrität liittää rivit yhdeksi tekstilohkoksi verkkoselaimeen, rivinvaihdot voivat välittää välilyöntejä, mikä tekee siitä hyödyttömän.
On olemassa muutamia tapoja kiertää tämä. Ensin voit yrittää poistaa sanan rivitystoiminnon käytöstä sähköpostiohjelmassa, jotta osoite palaa yhdeksi jatkuvana rivinä. Kun linkki on katkeamaton, sen pitäisi olla napsautettavissa, ja olettaen, että sähköpostiohjelma on linkitetty verkkoselaimeen, linkin pitäisi avautua automaattisesti. Jos sähköpostiohjelmaasi ei ole linkitetty selaimeen, osoitteen yhdellä rivillä pitäisi olla helppo kopioida ja liittää yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Kopioi se sähköpostista, avaa verkkoselain ja liitä linkki osoitekenttään (teknisesti nimeltään Uniform Resource Locator).
Sanan rivitystoiminto löytyy eri paikoista eri sähköpostiohjelmissa. Jos et tunne tätä asetusta, tarkista ohjelman Ohje -valikosta, missä tämä ohjausobjekti sijaitsee. Haluat todennäköisesti palauttaa asetuksen alkuperäiseen tilaansa, kun olet kopioinut verkkosivustolinkin.
Windows -käyttäjät käyttävät joskus pientä Notepad -nimistä ohjelmaa liittämällä verkkosivuston osoitteen ohjelmaan ensin rivien kokoamiseksi ennen liittämistä verkkoselaimeen.
Voit aina kopioida ja liittää verkkosivuston osoitteen jokaisen rivin erikseen selaimen osoitekenttään. Liitä seuraavat rivit edellisen rivin loppuun ja poista kaikki tyhjät tilat. Varo jättämästä alaviivoja “_”, joita joskus esiintyy verkkosivustojen linkeissä.