Teemaohjelmistolla on kaksi erillistä merkitystä. Toisaalta se on lisäohjelmisto, joka tarjoaa käyttäjälle yhden tai useamman lisäteeman pääohjelmiston oletusvalinnan lisäksi. Vaihtoehtoisesti se on paketti, joka tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden suunnitella ohjelman alkuperäinen teema.
Ensimmäisen määritelmän teemaohjelmisto on tarkoitettu puhelimille ja muille mobiililaitteille, pöytä- ja kannettaville tietokoneille sekä lisäosiksi blogeille ja muille sisällönhallintajärjestelmille. Teemaohjelmisto on saatavana myös verkkosivustojen suunnitteluun.
Jotkut teemat ovat saatavilla ilmaiseksi. Esimerkiksi verkkosivustoille, mukaan lukien verkkokauppasivustot, ja blogeille on monia ilmaisia teemoja, joista jokainen on suunniteltu toimimaan tietyn web -isännän verkkosivustojen rakentajan ja kunkin yksittäisen blogiohjelmistotyypin kanssa. Nämä vaihtoehdot tarjoavat käyttäjälle tyypillisesti erilaisia värimalleja ja asetteluja. Kussakin tapauksessa on olemassa hyvin yksinkertaisia versioita ja versioita tyypilliseen käyttöön joko sivuston sisällön tai käyttäjän ammatin tai jonkin hänen harrastuksensa perusteella. Jokainen yritys, joka tarjoaa ilmaisia teemaohjelmistoja, tarjoaa tyypillisesti myös teemoja ostettavaksi ja mukautetun teemasuunnittelun.
Jotkut teemat rajoittuvat asetteluun ja värimaailmaan, mutta toiset sisältävät lisensoitua materiaalia, joka on hyvin spesifinen. Esimerkiksi elokuviin ja hahmoihin tai urheilu- tai urheilutapahtumiin on linkitetty teemamateriaalia, kuten vuoden 2010 FIFA World Cup® Etelä -Afrikassa tai NASCAR®. Tällainen teemaohjelmisto on usein myytävänä eikä saatavana ilmaiseksi, ja se on usein tehty käyttöjärjestelmän teemana, ja se on suunniteltu muuttamaan mobiililaitteen, pöytäkoneen tai kannettavan laitteen ulkoasua joka käytön yhteydessä. Joistakin teemoista on saatavilla animoituja versioita. Tämän tyyppistä ohjelmistoa voidaan kutsua työpöytäteemaksi, jos se on tarkoitettu tietokoneelle; kun se on suunniteltu mobiililaitteelle, siihen voidaan viitata laitetyypin mukaan kuten matkapuhelimen teemassa tai valmistajan tai mobiililaitteen nimen mukaan, kuten Nokia® -teemoissa.
Pöytäteema tai mobiililaite-teema sisältää laajan valikoiman kohteita, jotka muuttavat tietokoneen käyttökokemusta. Näitä voivat olla taustakuva, kuvakkeet, käyttöjärjestelmäohjelmistojen kuoret, kuten mediasoittimet, osoittimet ja äänet. Jotkut työpöydän teemat on tehty todella brändämään kokemusta, kun taas joidenkin on tarkoitus olla hienovaraisia eikä kiinnittää huomiota itseensä. Joskus osa työpöydän teemasta, kuten taustakuva tai iho, on saatavana itsestään esimerkiksi sivustolta, jolla valokuvaus tai kuvasuunnittelu on tärkeä tekijä.