Esitysohjelmisto on työkalu visuaalisten esitysten luomiseen. Nämä esitykset toimitetaan yleensä diaesitysmuodossa, ja ne voidaan luoda eri ohjelmilla. Ohjelmat mahdollistavat tekstin ja graafisten elementtien yhdistämisen tärkeän tiedon välittämiseksi ihmisryhmälle kerralla. Tämän tyyppisten ohjelmistojen yleisiin käyttötarkoituksiin kuuluu uuden tai monimutkaisen konseptin opettaminen opiskelijaryhmälle, ilmoitus uuden tuotteen tai palvelukampanjan käynnistämisestä työntekijöille, työntekijöiden kouluttaminen keskeisistä käsitteistä tai uusista käytännöistä tai ehdotuksen esittäminen ryhmälle.
Diaesityksen esitysohjelmisto on saatavana sekä PC- että Mac -alustoille. Vaihtoehtoja ovat Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® ja Google Docs ™ -esitys. Suosittu avoimen lähdekoodin vaihtoehto niille, jotka tarvitsevat kykyä luoda diaesityksiä ilman kaupallisen esitysohjelmiston korkeita kustannuksia, on Open Office Impress. Google Docs ™ -esitys on myös ilmainen, koska se on osa Google Docs ™ -palvelua.
Jokainen esitysohjelmisto antaa käyttäjille mahdollisuuden kehittää diaesityksen; esityksen katselumenetelmät voivat kuitenkin vaihdella ohjelmasta toiseen. Sekä PowerPoint® -ohjelmisto että Impress -ohjelmat mahdollistavat esityksen katsomisen koko näytön kokoisena tietokoneen näytöllä, jossa esittelijä voi joko asettaa diamuutokset ajoitettuina tai napsauttaa niitä. Esityksen voi siirtää suuremmalle näytölle liittämällä näytön toiseen näyttöön.
Jotkin ohjelmat mahdollistavat esityksen viemisen Adobe® Flash® -muodossa tai kannettavan asiakirjan muodossa (PDF) jakelua ja yksittäistä katselua varten. Google Docs ™ -esityksen avulla esitykset voidaan tallentaa PowerPoint® -muodossa, joten ohjelman ei tarvitse luoda esitystä, mutta se on vaihtoehto niille, jotka haluavat katsoa sen. Adobe® Flash® -pohjaiset esitykset voivat olla parhaita diaesitysesityksille, jotka katsotaan verkossa, koska useimmat ihmiset ovat asentaneet Adobe® Flash® -soittimen tietokonejärjestelmiinsä.
Kun esitysohjelmistoa käytetään esityksen luomiseen verkkopohjaiseen seminaariin tai webinaariin, käyttäjät voivat rekisteröityä palveluun, jonka avulla he voivat neuvotella muiden kanssa ja jakaa näytön. Tämä tarkoittaa, että webinaarin osallistujat voivat katsella esitystä tietokoneen näytöltä kuunnellen ääntä puhelun avulla. Nämä webinaarit voidaan tallentaa näyttämään sekä esitys että ääni puhelusta arkistoituja katselutarkoituksia varten.
Esitysohjelmisto tekee viestien välittämisestä ihmisryhmälle paljon yksinkertaisempaa kuin muut jakelutavat. Kyky yhdistää tekstiä ja grafiikkaa tekee esityksestä visuaalisesti houkuttelevan. Esityksen näkeminen samalla kun kuulet siitä, auttaa sekä visuaalisia että audio -oppijoita omaksumaan tiedot.