Teknologiatarkastuksen ensisijainen tarkoitus on luoda tarkka luettelo kaikista organisaatioon kuuluvista tai käyttämistä tekniikkaan liittyvistä laitteista ja ohjelmista. Teknologiatarkastuksessa on kolme painopistettä: laitteisto, ohjelmisto ja infrastruktuuri. Tekniikkatarkastus suoritetaan tyypillisesti kerran vuodessa osana organisaation vuoden lopun menettelyjä.
Teknisen auditoinnin aikana kerättyjä tietoja käytetään tilannekuvan luomiseen tietotekniikkaan tehtävien investointien nykyisestä tasosta. Tilinpäätöksen osalta laitteiden arvostukset voidaan päivittää tarkastuksen perusteella. Näiden tietojen toinen käyttö on vertailuarvojen luominen pitkän ja lyhyen aikavälin teknologiasuunnitelmille.
Ensimmäinen vaihe, joka vaaditaan teknologiatarkastuksen suorittamiseen, on luoda varaston laskentataulukko laitteistoa, ohjelmistoa ja infrastruktuuria varten. Lähtökohtana käytetään edellisen vuoden tietoja, ja sitten tehdään varaston tarkastus. Useimmat varastoluettelot sisältävät jokaisen laitteen sijainnin, mikä on paras paikka aloittaa. Jokainen laite tarkastetaan sen sijainnin varmistamiseksi ja sen sopivan arvon määrittämiseksi. Ohjelmistojen käyttöoikeussopimukset tarkistetaan erääntyneiden maksujen ja käytettävissä olevien lisenssien määrän määrittämiseksi.
Teknologiatarkastuksen seuraava vaihe on säätää tilinpäätöksessä lueteltu arvo teknologialaitteille vastaamaan nykyistä markkina -arvoa. Teknologia -auditoinnin tulosten perusteella päätetään, mitkä laitteet ovat vanhentuneita, ja arvo lasketaan nollaan. Tämä voi perustua laitteen ikään tai laitteistoon liittyviin ongelmiin.
Tekniset auditoinnit yleensä suorittavat operatiivisen tuen henkilökunta. Tarvitaan tietynlainen tietokoneosaaminen, jotta jokainen laite voidaan tunnistaa oikein ja palvelinhuoneet ja verkkokaapelit on sijoitettava oikein. Suurissa organisaatioissa viivakoodeja ja skannereita käytetään laitteiden seurantaan, kun niitä siirretään ympäri vuoden.
Ohjelmistotekniikan tarkastus on vähemmän aikaa vievä, koska se yksinkertaisesti edellyttää kaikkien ostettujen ohjelmistojen lisenssisopimusten tarkistamista. Tämän tyyppisen tarkastuksen tärkein osa on käytössä olevien lisenssien todellisen määrän ja sopimuksen kokonaiskustannusten vahvistaminen. Moniin ohjelmistosopimuksiin sisältyy palvelutasosopimus, jossa esitetään päivitykset, nykyisen version tuen kesto ja siihen liittyvät kustannukset. Sopimuskustannuksia on verrattava todellisiin kustannuksiin, jotta tätä suhdetta voidaan hoitaa asianmukaisesti. Investointi teknologiatarkastukseen on olennainen osa tietotekniikan strategista suunnittelua.