Tulostusnäyttö on näppäimistötoiminto, joka ottaa nopean “tilannekuvan” tietokoneen näytöstä ja kopioi sen leikepöydälle. Painamalla merkittyä näppäintä ja avaamalla maali- tai kuvaohjelma, kuvakaappaus voidaan liittää kuvatiedostoon ja sieltä se voidaan tallentaa tai tulostaa. Jos tietokoneen käyttäjä ei tarvitse tilannekuvaa koko näytöstä, vaan haluaa vain kuvan aktiivisesta ikkunasta, hän voi pitää alt -näppäintä painettuna samalla, kun painat tulostusnäytön näppäintä. Tämä on loistava tapa tallentaa valikon kuvakaappauksia opetusverkkosivuille, jolloin ihmisten on helpompi seurata esimerkiksi ohjelmiston asetuksia.
Ihmiset voivat käyttää ominaisuutta myös tilatessaan tuotteita verkossa. Kun tilausprosessi on valmis, näytölle tulee yleensä vahvistussivu. Tämän sivun tulostamisen sijaan ostaja kopioi kuvan näytöstä ja tallentaa sen, kunnes tavara saapuu. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää paperia tai mustetta.
Tulostusnäyttöominaisuus säilyttää kuitenkin vain sen, mikä näkyy näytöllä. Käyttäjät eivät voi “vierittää alas”, jos sivu ulottuu näytön alareunan ulkopuolelle. Saadakseen vierityskyvyn käyttäjä voi tallentaa sivun sen sijaan HTML -tiedostona. Tätä varten hän voi valita ylhäältä työkaluriviltä Tiedosto, sitten Tallenna sivu nimellä ja käyttää oletuslaajennusta.
Suositut tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Word®, mahdollistavat kuvien liittämisen asiakirjoihin tulostusnäytön avulla. Kun näppäintä on painettu, käyttäjä voi vain avata tekstinkäsittelyohjelman ja valita ylhäältä työkaluriviltä Muokkaa ja sitten Liitä. Vaihtoehtoisesti hän voi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella asiakirjan sivun tyhjää osaa ja valita hiiren kakkospainikkeesta valikosta “liitä”.
Tulostusnäytön näppäin sijaitsee Yhdysvaltain 102-näppäimistön tavallisen näppäimistön oikeassa yläkulmassa. Se löytyy vierityslukosta ja taukonäppäimistä. Vuosikymmenien ajan tämän näppäimen painaminen lähetti kuvakaappauksen tulostinporttiin ja tulosti näytön automaattisesti. Nykypäivän näppäimistöt kopioivat vain tilannekuvan, mikä lisää joustavuutta.