Kun useimmat ihmiset ajattelevat faksin lähettämistä, he kuvittelevat omistetun faksilaitteen, joka istuu pöydällään. Nykyaikaisilla tietokoneilla voit kuitenkin lähettää sen suoraan kotitietokoneeltasi. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, joko erillisellä modeemilla ja puhelinlinjalla tai ilman. Riippumatta siitä, miten faksi lähetetään, lähetettävän asiakirjan on silti päästävä tietokoneellesi jollakin tavalla. Tietokoneella luomiesi asiakirjojen kohdalla tämä ei tietenkään ole ongelma, mutta paperikopioasiakirjoissa tarvitset silti jonkinlaisen skannerin asiakirjan saamiseksi faksiohjelmistopakettiin.
Jos käytät Windows®- tai Mac -käyttöjärjestelmää ja sinulla on modeemi, joka on liitetty jonkinlaiseen puhelinlinjaan, voit lähettää faksin tietokoneen alkuperäisenä ominaisuutena. Monet näillä tietokoneilla olevat ohjelmat, kuten Microsoft Word®, voivat lähettää niihin luotuja asiakirjoja fakseina. Tämä ei vaadi erityisiä ohjelmistoja tai edes ylimääräisiä toimenpiteitä. Sinun tarvitsee vain avata asiakirja ohjelmasta avaamalla faksattava asiakirja ja valitsemalla Tulosta -vaihtoehto, aivan kuin lähetät sen tulostimelle. Tämän jälkeen voit vaihtaa tulostimen valinnan normaalista tulostimesta faksiasetukseksi.
Kun valitset Tulosta, tulostimen sijaan tulostettavan asiakirjan sijasta, näkyviin tulee erityinen faksin valintaikkuna. Tämä valintaikkuna pyytää tietoja, kuten faksinumeron, valinnaisen kansilehden, joka lisätään faksiin, ja milloin faksi on lähetettävä, jos haluat siirtää sen lähtöaikaa. Kun olet lähettänyt faksin, faksimonitori käynnistyy ja pitää sinut ajan tasalla faksin lähettämisestä. Numero valitaan modeemin kautta, ja jos numero ei ole varattu, se lähetetään ja vastaanotetaan toisessa päässä aivan kuin mikä tahansa muu normaalista faksilaitteesta lähetetty faksi.
Jos sinulla ei ole modeemia tai puhelinlinjaa faksin lähettämiseen, voit myös hyödyntää useita online -palveluita, joiden avulla voit lähettää fakseja järjestelmien kautta. Nämä ohjelmat veloittavat tyypillisesti kuukausimaksun normaalista omistetusta linjasta. Voit lähettää faksin kirjautumalla heidän järjestelmään ja lisäämällä liitteeksi minkä tahansa faksattavan tiedoston, joko asiakirjan suoraan tietokoneesta tai jotain, jonka olet skannannut paperikopiosta. Tämä asiakirja faksataan sitten antamaasi numeroon yhdessä valinnaisen kansilehden kanssa käyttäen heidän omia laitteitaan.
Lisäksi kun käytät online -järjestelmää, sinulle annetaan myös oma faksinumero omaan käyttöön. Tämä tarkoittaa, että voit vastaanottaa fakseja 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemänä päivänä viikossa, ilman että sinun on hankittava omaa faksilaitettasi ja omaa puhelinlinjaasi. Faksit vastaanotetaan puhelinnumeroosi palveluntarjoajan tiloissa ja lähetetään sinulle sähköpostitse kuvina.